होटलों, रिसॉर्ट्स और हॉस्टलों के लिए

मोबाइल, कियोस्क और फ्रंट डेस्क के लिए होटल चेक-इन सिस्टम सॉफ़्टवेयर

कागज़ी कार्ड और कतारों से सत्यापित डिजिटल वर्कफ़्लो पर जाएं: मेहमान रिसेप्शन पहुंचने से पहले विवरण पुष्टि करते हैं, ID अपलोड करते हैं, हस्ताक्षर करते हैं और डिपॉज़िट देते हैं, और आपकी टीम तैयार कमरा असाइन करके चाबी देती है।

  • आगमन से पहले ऑनलाइन चेक-इन
  • ID कैप्चर और ई-सिग्नेचर
  • डिपॉज़िट और प्री-ऑथराइज़ेशन
  • रूम स्टेटस और PMS सिंक

डिजिटल आगमन

ऐसा चेक-इन सिस्टम जो ID, भुगतान और कमरे को जोड़ता है

होटल चेक-इन सिस्टम सिर्फ़ एक फ़ॉर्म नहीं है। यह पहचान सत्यापन, हस्ताक्षरित नीतियों, डिपॉज़िट, हाउसकीपिंग स्टेटस और खुद बुकिंग को जोड़ता है, ताकि आगमन तेज़ हो और हर कदम का रिकॉर्ड रहे। PHPTRAVELS यह चेक-इन लेयर अपने होटल बुकिंग कोर पर एक कस्टम प्रोजेक्ट के रूप में बनाता है, जो आपके पंजीकरण नियमों, भुगतान प्रवाह और आपके मौजूदा PMS या डोर लॉक के अनुसार ढाला जाता है।

  1. हमारी कस्टम डेवलपमेंट टीम के साथ आगमन नियम, दस्तावेज़ और सिस्टम तय करें
  2. हर कन्फ़र्म बुकिंग के साथ सुरक्षित प्री-अराइवल लिंक भेजें
  3. मेहमान का विवरण, ID और ई-सिग्नेचर लें, फिर डेस्क पर उनकी जांच करें
  4. डिपॉज़िट लें और हाउसकीपिंग द्वारा तैयार चिह्नित कमरा असाइन करें
  5. चाबी या कमरे के निर्देश दें और चेक-इन स्टेटस अपडेट करें
बुकिंग रेफ़रेंस
HTL-48213 · डीलक्स किंग, 3 रातें
मुख्य मेहमान
Maria Lopez, 2 वयस्क
ID दस्तावेज़
पासपोर्ट · अपलोड किया गया
डिपॉज़िट
$150 प्री-ऑथराइज़ करें
आगमन समय
गुरु 13 नव, 15:30

चेक-इन फ़्लो

प्री-अराइवल आमंत्रण से हाथ में चाबी तक

फ़ोन, कियोस्क या डेस्क पर चेक-इन करने वाले हर मेहमान के लिए एक ही फ़्लो, ताकि स्टाफ़ हर आगमन पर वही कदम अपनाए।

  1. आमंत्रण

    आगमन से तय समय पहले मेहमान की भाषा में चेक-इन लिंक ईमेल किया जाता है।

  2. सत्यापन

    विवरण, ID और हस्ताक्षर लिए जाते हैं और स्टाफ़ की जांच के लिए चिह्नित होते हैं।

  3. भुगतान

    डिपॉज़िट, प्री-ऑथराइज़ेशन या बकाया प्रोसेस होकर बुकिंग पर दर्ज होता है।

  4. असाइन

    हाउसकीपिंग द्वारा तैयार चिह्नित कमरा बुकिंग से जोड़ा जाता है।

  5. आगमन

    चाबी या निर्देश दिए जाते हैं और चेक-इन स्टेटस हर जगह अपडेट होता है।

जुड़े हुए सिस्टम

बुकिंग, भुगतान और PMS एक ही डेटा फ़्लो में

चेक-इन तभी समय बचाता है जब मेहमान का डेटा, शुल्क और रूम स्टेटस बिना दोबारा टाइप किए आगे बढ़ें।

  • बुकिंग कोर

    आपके PHPTRAVELS होटल मॉड्यूल, बुकिंग इंजन और B2B एजेंटों की बुकिंग अराइवल सूची में आती हैं।

  • पेमेंट गेटवे

    Stripe और PayPal जैसे गेटवे से डिपॉज़िट, प्री-ऑथराइज़ेशन और रसीदें।

  • PMS और डोर लॉक

    उनके API के ज़रिए आपके PMS के साथ रूम और चेक-इन स्टेटस, और स्मार्ट लॉक के साथ चाबियों का आदान-प्रदान।

फ्रंट ऑफ़िस

फ्रंट डेस्क के लिए नियंत्रण और रिकॉर्ड

रिसेप्शन, हाउसकीपिंग और मैनेजर एक ही अराइवल डेटा पर काम करते हैं, और किसने क्या किया इसका रिकॉर्ड रहता है।

  • रोल और एक्सेस

    रिसेप्शन, हाउसकीपिंग, नाइट ऑडिट और मैनेजर खाते, अपनी-अपनी अनुमतियों के साथ।

  • दस्तावेज़ जांच

    चाबी देने से पहले स्टाफ़ अपलोड किए गए ID जांचकर स्वीकृत करता है।

  • ऑडिट लॉग

    हर सत्यापन, शुल्क, कमरा बदलाव और चाबी जारी करना यूज़र और समय के साथ दर्ज होता है।

  • रजिस्ट्रेशन कार्ड

    हर ठहराव के लिए हस्ताक्षरित कार्ड और नीति सहमति बनती है और बुकिंग के साथ रहती है।

  • अराइवल रिपोर्ट

    ऑनलाइन चेक-इन का उपयोग, बाकी दस्तावेज़, रोके गए डिपॉज़िट और घंटेवार आगमन।

  • मेहमानों की भाषा में

    24 भाषाओं में चेक-इन पेज और ईमेल, दाएं से बाएं लिपियों सहित।

तुलना

कागज़ी पंजीकरण बनाम डिजिटल चेक-इन सिस्टम

रिसेप्शन पर ज़्यादातर देरी दोबारा टाइप करने, दस्तावेज़ मांगने और कमरे के इंतज़ार से होती है। यह बदलता है।

कामकागज़ और मैनुअल डेस्कPHPTRAVELS
मेहमान विवरणकागज़ और मैनुअल डेस्कआगमन पर डेस्क पर दोबारा टाइपPHPTRAVELSआगमन से पहले मेहमान खुद पुष्टि करते हैं
ID और हस्ताक्षरकागज़ और मैनुअल डेस्कदराज़ में फ़ोटोकॉपी और कागज़ी कार्डPHPTRAVELSअपलोड, जांचे और बुकिंग पर सहेजे गए
डिपॉज़िटकागज़ और मैनुअल डेस्कडेस्क पर कार्ड, चेक-आउट पर विवादPHPTRAVELSऑनलाइन प्री-ऑथराइज़्ड, रसीद दर्ज
रूम असाइनमेंटकागज़ और मैनुअल डेस्कमेहमान अधूरे तैयार कमरों में भेजे जाते हैंPHPTRAVELSहाउसकीपिंग द्वारा तैयार कमरों से असाइन
देर से आगमनकागज़ और मैनुअल डेस्करात का स्टाफ़ सब कुछ हाथ से करता हैPHPTRAVELSकियोस्क या पहले से पूरा ऑनलाइन चेक-इन
रिकॉर्डकागज़ और मैनुअल डेस्ककिसने क्या जांचा इसका कोई रिकॉर्ड नहींPHPTRAVELSहर कदम और स्टाफ़ कार्रवाई का ऑडिट लॉग

उपयोग के मामले

हर तरह की प्रॉपर्टी के लिए चेक-इन

  • होटल और बुटीक प्रॉपर्टी

    छोटी कतारें, साफ़ मेहमान रिकॉर्ड और डेस्क तक पहुंचने से पहले डिपॉज़िट पूरा।

  • रिसॉर्ट और भारी आगमन वाले दिन

    मोबाइल और कियोस्क चेक-इन भीड़ बांटते हैं, ताकि रिसेप्शन रुकावट न बने।

  • हॉस्टल, मोटल और ग्रुप

    ग्रुप आगमन और बेड असाइनमेंट के सरल फ़्लो, जिनमें ID, भुगतान और हस्ताक्षर भी शामिल हैं।

PHPTRAVELS क्यों

आपके अपने बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म पर चेक-इन लेयर

  • सोर्स कोड शामिल

    कमर्शियल लाइसेंस के तहत सेल्फ़-होस्टेड, ताकि आपके डेवलपर हर कदम बढ़ा सकें।

  • आपके नियमों पर बना

    दस्तावेज़, डिपॉज़िट और कमरे के नियम आपकी प्रॉपर्टी और देश के अनुसार तय होते हैं, कोई तय टेम्पलेट नहीं।

  • 24 भाषाएं

    अंतरराष्ट्रीय मेहमानों के लिए उनकी भाषा और मुद्रा में चेक-इन पेज।

  • बुकिंग और आगमन साथ-साथ

    बुकिंग, भुगतान और चेक-इन रिकॉर्ड एक ही एडमिन में।

FAQ

होटल चेक-इन सिस्टम से जुड़े सवाल

आगमन को ऑनलाइन ले जाने से पहले होटल, रिसॉर्ट और हॉस्टल क्या पूछते हैं।

सेल्स से बात करें

होटल चेक-इन सिस्टम सॉफ़्टवेयर आगमन को डिजिटल बनाता है: यह आगमन से पहले मेहमान का विवरण लेता है, ID और हस्ताक्षर कैप्चर करता है, डिपॉज़िट प्रोसेस करता है, तैयार कमरा असाइन करता है और चेक-इन स्टेटस अपडेट करता है, हर कदम के लॉग के साथ।

हां। आगमन से पहले मेहमान सुरक्षित लिंक खोलकर विवरण पुष्टि करते हैं, ID अपलोड करते हैं, नीतियां स्वीकारते हैं, हस्ताक्षर करते हैं और डिपॉज़िट देते हैं। स्टाफ़ दस्तावेज़ जांचकर आगमन पर चाबी देता है।

हां। वही चेक-इन कदम लॉबी में कियोस्क या टैबलेट पर चल सकते हैं, वॉक-इन, ग्रुप और देर से आने वालों के लिए, और जहां आपके नियम कहें वहां स्टाफ़ की मंज़ूरी के साथ।

डिपॉज़िट, कार्ड प्री-ऑथराइज़ेशन और बकाया भुगतान आपके पेमेंट गेटवे से प्रोसेस होते हैं और रसीद के साथ बुकिंग पर दर्ज होते हैं, जिससे चेक-आउट पर विवाद कम होते हैं।

हां, जब आपके PMS और लॉक सिस्टम API देते हैं। रूम स्टेटस, चेक-इन स्टेटस और चाबी जारी करने की जानकारी उनसे साझा होती है, और कीलेस एंट्री आपके लॉक हार्डवेयर पर निर्भर करती है।

बुकिंग कोर, होटल मॉड्यूल और एडमिन हर प्लान में पूरे सोर्स कोड के साथ शामिल हैं। चेक-इन लेयर आपकी प्रॉपर्टी, दस्तावेज़ों और सिस्टम के लिए कस्टम प्रोजेक्ट के रूप में बनाई और कॉन्फ़िगर की जाती है, इसलिए दायरा तय करने के लिए सेल्स से संपर्क करें या डेमो मांगें।