Demo langsung

Untuk hotel, resort dan hostel

Perisian sistem daftar masuk hotel untuk mudah alih, kiosk dan kaunter

Beralih daripada kad kertas dan barisan kepada aliran digital yang disahkan: tetamu mengesahkan butiran, memuat naik ID, menandatangani dan membayar deposit sebelum tiba di kaunter, dan pasukan anda menetapkan bilik yang sedia lalu menyerahkan kunci.

  • Daftar masuk dalam talian sebelum tiba
  • Imbasan ID dan e-tandatangan
  • Deposit dan pra-kebenaran
  • Status bilik dan penyegerakan PMS

Ketibaan digital

Sistem daftar masuk yang menghubungkan ID, bayaran dan bilik

Sistem daftar masuk hotel lebih daripada sekadar borang. Ia menghubungkan pengesahan identiti, polisi yang ditandatangani, deposit, status pengemasan dan tempahan itu sendiri, supaya ketibaan pantas dan setiap langkah direkodkan. PHPTRAVELS membina lapisan daftar masuk ini sebagai projek tersuai di atas teras tempahan hotelnya, disesuaikan dengan peraturan pendaftaran, aliran pembayaran dan PMS atau kunci pintu yang sudah anda gunakan.

  1. Tetapkan peraturan ketibaan, dokumen dan sistem bersama pasukan pembangunan tersuai kami
  2. Hantar pautan pra-ketibaan yang selamat bersama setiap tempahan yang disahkan
  3. Kumpul butiran tetamu, ID dan e-tandatangan, kemudian semak di kaunter
  4. Terima deposit dan tetapkan bilik yang ditanda sedia oleh pengemasan
  5. Serahkan kunci atau arahan bilik dan kemas kini status daftar masuk
Lihat demo platformLihat harga
Rujukan tempahan
HTL-48213 · Deluxe king, 3 malam
Tetamu utama
Maria Lopez, 2 dewasa
Dokumen ID
Pasport · dimuat naik
Deposit
Pra-kebenaran $150
Masa tiba
Kha 13 Nov, 15:30

Aliran daftar masuk

Dari jemputan pra-ketibaan hingga kunci di tangan

Satu aliran untuk tetamu yang mendaftar masuk melalui telefon, kiosk atau kaunter, supaya kakitangan mengikut langkah yang sama untuk setiap ketibaan.

  1. Jemput

    Pautan daftar masuk dihantar melalui e-mel pada masa yang ditetapkan sebelum tiba, dalam bahasa tetamu.

  2. Sahkan

    Butiran, ID dan tandatangan dikumpul dan ditanda untuk semakan kakitangan.

  3. Bayar

    Deposit, pra-kebenaran atau baki diproses dan direkodkan pada tempahan.

  4. Tetapkan

    Bilik yang ditanda sedia oleh pengemasan dipadankan dengan tempahan.

  5. Tiba

    Kunci atau arahan diserahkan dan status daftar masuk dikemas kini di semua sistem.

Sistem bersambung

Tempahan, bayaran dan PMS dalam satu aliran data

Daftar masuk hanya menjimatkan masa apabila data tetamu, caj dan status bilik mengalir tanpa ditaip semula.

  • Teras tempahan

    Tempahan daripada modul hotel, enjin tempahan dan ejen B2B PHPTRAVELS mengisi senarai ketibaan.

  • Gerbang pembayaran

    Deposit, pra-kebenaran dan resit melalui gerbang seperti Stripe dan PayPal.

  • PMS dan kunci pintu

    Status bilik dan daftar masuk ditukar dengan PMS anda, dan kunci dengan kunci pintar, melalui API mereka.

Lihat semua integrasi

Pejabat hadapan

Kawalan dan rekod untuk kaunter

Kaunter, pengemasan dan pengurus bekerja dengan data ketibaan yang sama, dengan jejak siapa buat apa.

  • Peranan dan akses

    Akaun kaunter, pengemasan, audit malam dan pengurus dengan kebenaran masing-masing.

  • Semakan dokumen

    ID yang dimuat naik disemak dan diluluskan kakitangan sebelum kunci diserahkan.

  • Log audit

    Setiap pengesahan, caj, pertukaran bilik dan penyerahan kunci direkod dengan pengguna dan masa.

  • Kad pendaftaran

    Kad bertandatangan dan persetujuan polisi dijana bagi setiap penginapan dan disimpan bersama tempahan.

  • Laporan ketibaan

    Penggunaan daftar masuk dalam talian, dokumen tertangguh, deposit ditahan dan ketibaan mengikut jam.

  • Tetamu dalam bahasa mereka

    Halaman dan e-mel daftar masuk dalam 24 bahasa, termasuk tulisan kanan ke kiri.

Bandingkan

Pendaftaran kertas berbanding sistem daftar masuk digital

Kebanyakan kelewatan di kaunter berpunca daripada menaip semula, mengejar dokumen dan menunggu bilik. Inilah yang berubah.

TugasKertas dan kaunter manualPHPTRAVELS
Butiran tetamuKertas dan kaunter manualDitaip semula di kaunter semasa tibaPHPTRAVELSDisahkan tetamu sebelum tiba
ID dan tandatanganKertas dan kaunter manualSalinan dan kad kertas dalam laciPHPTRAVELSDimuat naik, disemak dan disimpan pada tempahan
DepositKertas dan kaunter manualKad di kaunter, pertikaian semasa daftar keluarPHPTRAVELSPra-kebenaran dalam talian dengan resit direkod
Penetapan bilikKertas dan kaunter manualTetamu dihantar ke bilik yang belum sediaPHPTRAVELSHanya daripada bilik yang ditanda sedia
Ketibaan lewatKertas dan kaunter manualSyif malam buat semuanya secara manualPHPTRAVELSKiosk atau daftar masuk dalam talian yang siap
RekodKertas dan kaunter manualTiada jejak siapa menyemak apaPHPTRAVELSLog audit untuk setiap langkah dan tindakan

Kes penggunaan

Daftar masuk untuk setiap jenis hartanah

  • Hotel dan hartanah butik

    Barisan lebih pendek, rekod tetamu lebih kemas dan deposit selesai sebelum tetamu tiba di kaunter.

  • Resort dan hari ketibaan sibuk

    Daftar masuk mudah alih dan kiosk menyebarkan waktu puncak supaya kaunter tidak menjadi kesesakan.

  • Hostel, motel dan kumpulan

    Aliran ringkas untuk kumpulan dan penetapan katil yang tetap merangkumi ID, bayaran dan tandatangan.

Mengapa PHPTRAVELS

Lapisan daftar masuk di platform tempahan milik anda

  • Kod sumber disertakan

    Dihoskan sendiri di bawah lesen komersial, supaya pembangun anda boleh melanjutkan setiap langkah.

  • Dibina mengikut peraturan anda

    Dokumen, deposit dan peraturan bilik ditetapkan untuk hartanah dan negara anda, bukan templat tetap.

  • 24 bahasa

    Halaman daftar masuk untuk tetamu antarabangsa dalam bahasa dan mata wang mereka.

  • Tempahan dan ketibaan bersama

    Tempahan, bayaran dan rekod daftar masuk dalam admin yang sama.

Soalan lazim

Soalan tentang sistem daftar masuk hotel

Apa yang ditanya hotel, resort dan hostel sebelum memindahkan ketibaan ke dalam talian.

Hubungi jualan

Perisian sistem daftar masuk hotel mendigitalkan ketibaan: ia mengumpul butiran tetamu sebelum tiba, merekod ID dan tandatangan, memproses deposit, menetapkan bilik yang sedia dan mengemas kini status daftar masuk, dengan log bagi setiap langkah.

Boleh. Sebelum tiba, tetamu membuka pautan selamat untuk mengesahkan butiran, memuat naik ID, menerima polisi, menandatangani dan membayar deposit. Kakitangan menyemak dokumen dan menyerahkan kunci semasa ketibaan.

Ya. Langkah daftar masuk yang sama boleh berjalan pada kiosk atau tablet di lobi untuk walk-in, kumpulan dan ketibaan lewat, dengan kelulusan kakitangan jika peraturan anda memerlukannya.

Deposit, pra-kebenaran kad dan bayaran baki diproses melalui gerbang pembayaran anda dan direkod pada tempahan bersama resit, sekali gus mengurangkan pertikaian semasa daftar keluar.

Boleh, jika PMS dan sistem kunci anda menyediakan API. Status bilik, status daftar masuk dan pengeluaran kunci ditukar dengannya, manakala akses tanpa kunci bergantung pada perkakasan kunci yang anda gunakan.

Teras tempahan, modul hotel dan admin disertakan dalam setiap pelan dengan kod sumber penuh. Lapisan daftar masuk dibina dan dikonfigurasi untuk hartanah, dokumen dan sistem anda sebagai projek tersuai, jadi hubungi jualan atau minta demo untuk menentukan skopnya.

Terokai lagi

Lagi tentang platform