ہوٹلوں، ریزورٹس اور ہاسٹلز کے لیے

موبائل، کیوسک اور فرنٹ ڈیسک کے لیے ہوٹل چیک اِن سسٹم سافٹ ویئر

کاغذی کارڈز اور قطاروں کی جگہ تصدیق شدہ ڈیجیٹل ورک فلو: مہمان ریسیپشن پہنچنے سے پہلے تفصیلات کی تصدیق کرتے ہیں، ID اپ لوڈ کرتے ہیں، دستخط کرتے ہیں اور ڈپازٹ ادا کرتے ہیں، اور آپ کی ٹیم تیار کمرہ تفویض کر کے چابی دیتی ہے۔

  • آمد سے پہلے آن لائن چیک اِن
  • ID کیپچر اور ای دستخط
  • ڈپازٹ اور پری آتھرائزیشن
  • کمرے کی حالت اور PMS سنک

ڈیجیٹل آمد

ایسا چیک اِن سسٹم جو ID، ادائیگی اور کمرے کو جوڑتا ہے

ہوٹل چیک اِن سسٹم صرف ایک فارم نہیں۔ یہ شناخت کی تصدیق، دستخط شدہ پالیسیوں، ڈپازٹ، ہاؤس کیپنگ کی حالت اور خود بکنگ کو جوڑتا ہے، تاکہ آمد تیز ہو اور ہر قدم کا ریکارڈ رہے۔ PHPTRAVELS یہ چیک اِن لیئر اپنے ہوٹل بکنگ کور پر ایک کسٹم پروجیکٹ کے طور پر بناتا ہے، جو آپ کے رجسٹریشن قواعد، ادائیگی کے بہاؤ اور آپ کے موجودہ PMS یا ڈور لاکس کے مطابق ڈھالا جاتا ہے۔

  1. ہماری کسٹم ڈیولپمنٹ ٹیم کے ساتھ آمد کے قواعد، دستاویزات اور سسٹمز طے کریں
  2. ہر کنفرم بکنگ کے ساتھ محفوظ پری ارائیول لنک بھیجیں
  3. مہمان کی تفصیلات، ID اور ای دستخط لیں، پھر ڈیسک پر ان کا جائزہ لیں
  4. ڈپازٹ لیں اور ہاؤس کیپنگ کا تیار قرار دیا گیا کمرہ تفویض کریں
  5. چابی یا کمرے کی ہدایات دیں اور چیک اِن کی حالت اپ ڈیٹ کریں
بکنگ ریفرنس
HTL-48213 · ڈیلکس کنگ، 3 راتیں
مرکزی مہمان
Maria Lopez، 2 بالغ
شناختی دستاویز
پاسپورٹ · اپ لوڈ شدہ
ڈپازٹ
$150 پری آتھرائز کریں
آمد کا وقت
جمعرات 13 نومبر، 15:30

چیک اِن فلو

پری ارائیول دعوت سے ہاتھ میں چابی تک

فون، کیوسک یا ڈیسک پر چیک اِن کرنے والے ہر مہمان کے لیے ایک ہی فلو، تاکہ عملہ ہر آمد پر وہی مراحل اپنائے۔

  1. دعوت

    آمد سے مقررہ وقت پہلے مہمان کی زبان میں چیک اِن لنک ای میل کیا جاتا ہے۔

  2. تصدیق

    تفصیلات، ID اور دستخط لیے جاتے ہیں اور عملے کے جائزے کے لیے نشان زد ہوتے ہیں۔

  3. ادائیگی

    ڈپازٹ، پری آتھرائزیشن یا بقایا پروسیس ہو کر بکنگ پر درج ہوتا ہے۔

  4. تفویض

    ہاؤس کیپنگ کا تیار قرار دیا گیا کمرہ بکنگ سے ملایا جاتا ہے۔

  5. آمد

    چابی یا ہدایات دی جاتی ہیں اور چیک اِن کی حالت ہر جگہ اپ ڈیٹ ہوتی ہے۔

منسلک سسٹمز

بکنگ، ادائیگیاں اور PMS ایک ڈیٹا فلو میں

چیک اِن تبھی وقت بچاتا ہے جب مہمان کا ڈیٹا، چارجز اور کمرے کی حالت دوبارہ ٹائپ کیے بغیر آگے بڑھیں۔

  • بکنگ کور

    آپ کے PHPTRAVELS ہوٹل ماڈیول، بکنگ انجن اور B2B ایجنٹس کی بکنگز آمد کی فہرست میں آتی ہیں۔

  • پیمنٹ گیٹ ویز

    Stripe اور PayPal جیسے گیٹ ویز کے ذریعے ڈپازٹ، پری آتھرائزیشن اور رسیدیں۔

  • PMS اور ڈور لاکس

    ان کے API کے ذریعے آپ کے PMS کے ساتھ کمرے اور چیک اِن کی حالت، اور اسمارٹ لاکس کے ساتھ چابیوں کا تبادلہ۔

فرنٹ آفس

فرنٹ ڈیسک کے لیے کنٹرول اور ریکارڈ

ریسیپشن، ہاؤس کیپنگ اور مینیجرز ایک ہی آمد کے ڈیٹا پر کام کرتے ہیں، اور کس نے کیا کیا اس کا ریکارڈ رہتا ہے۔

  • رولز اور رسائی

    ریسیپشن، ہاؤس کیپنگ، نائٹ آڈٹ اور مینیجر اکاؤنٹس، اپنی اپنی اجازتوں کے ساتھ۔

  • دستاویز کا جائزہ

    چابی دینے سے پہلے عملہ اپ لوڈ شدہ ID چیک کر کے منظور کرتا ہے۔

  • آڈٹ لاگ

    ہر تصدیق، چارج، کمرے کی تبدیلی اور چابی کا اجرا صارف اور وقت کے ساتھ درج ہوتا ہے۔

  • رجسٹریشن کارڈز

    ہر قیام کے لیے دستخط شدہ کارڈ اور پالیسی رضامندی بنتی ہے اور بکنگ کے ساتھ رہتی ہے۔

  • آمد کی رپورٹس

    آن لائن چیک اِن کا استعمال، باقی دستاویزات، روکے گئے ڈپازٹ اور فی گھنٹہ آمد۔

  • مہمان کی اپنی زبان میں

    24 زبانوں میں چیک اِن صفحات اور ای میلز، دائیں سے بائیں لکھی جانے والی زبانوں سمیت۔

موازنہ

کاغذی رجسٹریشن بمقابلہ ڈیجیٹل چیک اِن سسٹم

ریسیپشن پر زیادہ تر تاخیر دوبارہ ٹائپنگ، دستاویزات کے پیچھے بھاگنے اور کمروں کے انتظار سے ہوتی ہے۔ یہ بدلتا ہے۔

کامکاغذ اور دستی ڈیسکPHPTRAVELS
مہمان کی تفصیلاتکاغذ اور دستی ڈیسکآمد پر ڈیسک پر دوبارہ ٹائپPHPTRAVELSآمد سے پہلے مہمان خود تصدیق کرتے ہیں
ID اور دستخطکاغذ اور دستی ڈیسکدراز میں فوٹو کاپیاں اور کاغذی کارڈPHPTRAVELSاپ لوڈ، جائزہ اور بکنگ پر محفوظ
ڈپازٹکاغذ اور دستی ڈیسکڈیسک پر کارڈ، چیک آؤٹ پر تنازعPHPTRAVELSآن لائن پری آتھرائزڈ، رسید درج
کمرے کی تفویضکاغذ اور دستی ڈیسکمہمان غیر تیار کمروں میں بھیجے جاتے ہیںPHPTRAVELSصرف تیار قرار دیے گئے کمروں سے تفویض
دیر سے آمدکاغذ اور دستی ڈیسکرات کا عملہ سب کچھ ہاتھ سے کرتا ہےPHPTRAVELSکیوسک یا پہلے سے مکمل آن لائن چیک اِن
ریکارڈکاغذ اور دستی ڈیسککس نے کیا چیک کیا، کوئی نشان نہیںPHPTRAVELSہر قدم اور عملے کی کارروائی کا آڈٹ لاگ

استعمال کے مواقع

ہر قسم کی پراپرٹی کے لیے چیک اِن

  • ہوٹل اور بوتیک پراپرٹیز

    چھوٹی قطاریں، صاف مہمان ریکارڈ اور ڈیسک پر پہنچنے سے پہلے ڈپازٹ مکمل۔

  • ریزورٹس اور مصروف آمد کے دن

    موبائل اور کیوسک چیک اِن رش کو بانٹتے ہیں، تاکہ ریسیپشن رکاوٹ نہ بنے۔

  • ہاسٹلز، موٹلز اور گروپس

    گروپ آمد اور بیڈ تفویض کے آسان فلو، جن میں ID، ادائیگی اور دستخط بھی شامل ہیں۔

PHPTRAVELS کیوں

آپ کے اپنے بکنگ پلیٹ فارم پر چیک اِن لیئر

  • سورس کوڈ شامل

    کمرشل لائسنس کے تحت سیلف ہوسٹڈ، تاکہ آپ کے ڈیولپرز ہر قدم کو بڑھا سکیں۔

  • آپ کے قواعد پر بنا

    دستاویزات، ڈپازٹ اور کمرے کے قواعد آپ کی پراپرٹی اور ملک کے مطابق، کوئی مقررہ ٹیمپلیٹ نہیں۔

  • 24 زبانیں

    بین الاقوامی مہمانوں کے لیے ان کی زبان اور کرنسی میں چیک اِن صفحات۔

  • بکنگ اور آمد ایک ساتھ

    بکنگز، ادائیگیاں اور چیک اِن ریکارڈ ایک ہی ایڈمن میں۔

عمومی سوالات

ہوٹل چیک اِن سسٹم کے بارے میں سوالات

آمد کو آن لائن لے جانے سے پہلے ہوٹل، ریزورٹس اور ہاسٹلز کیا پوچھتے ہیں۔

سیلز سے بات کریں

ہوٹل چیک اِن سسٹم سافٹ ویئر آمد کو ڈیجیٹل بناتا ہے: آمد سے پہلے مہمان کی تفصیلات لیتا ہے، ID اور دستخط کیپچر کرتا ہے، ڈپازٹ پروسیس کرتا ہے، تیار کمرہ تفویض کرتا ہے اور چیک اِن کی حالت اپ ڈیٹ کرتا ہے، ہر قدم کے لاگ کے ساتھ۔

جی ہاں۔ آمد سے پہلے مہمان محفوظ لنک کھول کر تفصیلات کی تصدیق کرتے ہیں، ID اپ لوڈ کرتے ہیں، پالیسیاں قبول کرتے ہیں، دستخط کرتے ہیں اور ڈپازٹ ادا کرتے ہیں۔ عملہ دستاویزات کا جائزہ لے کر آمد پر چابی دیتا ہے۔

جی ہاں۔ وہی چیک اِن مراحل لابی میں کیوسک یا ٹیبلٹ پر واک اِن، گروپس اور دیر سے آنے والوں کے لیے چل سکتے ہیں، اور جہاں آپ کے قواعد کہیں وہاں عملے کی منظوری کے ساتھ۔

ڈپازٹ، کارڈ پری آتھرائزیشن اور بقایا ادائیگیاں آپ کے پیمنٹ گیٹ وے سے پروسیس ہوتی ہیں اور رسید کے ساتھ بکنگ پر درج ہوتی ہیں، جس سے چیک آؤٹ پر تنازعات کم ہوتے ہیں۔

جی ہاں، جب آپ کا PMS اور لاک سسٹم API فراہم کریں۔ کمرے کی حالت، چیک اِن کی حالت اور چابی کے اجرا کا ان سے تبادلہ ہوتا ہے، اور کی لیس انٹری آپ کے لاک ہارڈویئر پر منحصر ہے۔

بکنگ کور، ہوٹل ماڈیول اور ایڈمن ہر پلان میں مکمل سورس کوڈ کے ساتھ شامل ہیں۔ چیک اِن لیئر آپ کی پراپرٹی، دستاویزات اور سسٹمز کے لیے کسٹم پروجیکٹ کے طور پر بنائی اور ترتیب دی جاتی ہے، اس لیے دائرہ کار طے کرنے کے لیے سیلز سے رابطہ کریں یا ڈیمو کی درخواست کریں۔