Succesverhaal van een klant
Insperia: zakelijke boekingsprocessen gestructureerd voor herhaalbare levering
Een B2B-aanbieder van zakenreisdiensten in het Midden-Oosten voerde duidelijkere operationele controles in, zodat elke zakelijke boeking dezelfde accountregels, dezelfde agentstappen en dezelfde goedkeuringsroute volgt.
- Midden-Oosten
- B2B-zakenreizen
- Inrichting van de zakelijke workflow
- Gelanceerd in 2024
Casestudy
Het Insperia succesverhaal in het kort
Insperia levert zakenreisdiensten in het Midden-Oosten en werkt B2B: de klanten zijn bedrijven, en de agenten boeken en verzorgen reizen namens hen. Het project was de inrichting van een zakelijke workflow, gericht op hoe dat werk georganiseerd is en niet op het uiterlijk van een website.
Het doel was betrouwbare service. Zakelijke accounts hadden een strakkere structuur nodig, agenten één manier om een boeking af te handelen in plaats van verschillende persoonlijke stijlen, en interne goedkeuringen een duidelijke volgorde die iedereen kan zien.
De inrichting draait op het Platformoverzicht. Teams met een vergelijkbare opdracht beginnen meestal bij de pagina Zakelijk reizen en de B2B-groothandels-tools.
Van
Afhandeling die per agent verschilde
Naar
Herhaalbare zakelijke levering
- Klant
- Insperia
- Branche
- Zakenreisdiensten
- Regio
- Midden-Oosten
- Model
- B2B
- Omvang
- Inrichting van de zakelijke workflow
- Gelanceerd
- 2024
Stack
REST APIPHPMySQL
Uitgangspunt
Drie knelpunten in het dagelijkse werk met zakelijke boekingen
Insperia benoemde vóór de inrichting drie problemen. Ze liggen op drie verschillende stations van hetzelfde werk: het account, de agentenbalie en de goedkeuring.
- 01Zakelijk account
Complex accountbeheer
De workflows van zakelijke accounts vroegen om meer structuur en duidelijkheid.
Bekijk de oplossingWat ervoor nodig was
Eén heldere structuur per account
- 02Agentenbalie
Procesverschillen per agent
Verschillende werkstijlen zorgden voor wisselende leveringskwaliteit.
Bekijk de oplossingWat ervoor nodig was
Eén gedeelde manier om een boeking af te handelen
- 03Goedkeuring
Onduidelijke goedkeuringsroute
Interne controlepunten hadden een duidelijkere volgorde en zichtbaarheid nodig.
Bekijk de oplossingWat ervoor nodig was
Een geordende route die iedereen kan volgen
Accountbeheer
Elk zakelijk account op één plek leesbaar
Complex accountbeheer was het eerste knelpunt. Het antwoord was structuur: wie bij een account hoort, welke regels ervoor gelden en waar elk van zijn aanvragen staat.
Als accountgegevens in mailboxen en in het geheugen van losse agenten zitten, begint elke boeking met zoeken. Eén accountoverzicht laat elke agent de personen, de regels en de open aanvragen zien voordat hij een boeking aanraakt. Contacthistorie en opvolging horen vanzelfsprekend in een CRM voor reisbureaus.
- Personen en rollen van het account in één lijst
- Accountregels zichtbaar voordat iemand boekt
- Open aanvragen en hun status in één oogopslag
- ReisorganisatorStuurt reisaanvragen voor medewerkers
- GoedkeurderKeurt goed voordat een boeking wordt bevestigd
- AccountagentBoekt en verzorgt de reizen van het account
- Goedkeuring
- Verplicht vóór bevestiging
- Wie keurt goed
- De aangewezen goedkeurder op het account
- Servicenotities
- Bewaard op het account, niet bij één agent
- Vlucht
CR-2041Wacht op goedkeuring - Hotel
CR-2038Goedgekeurd - Autohuur
CR-2035Bevestigd
Voorbeeldscherm. Het toont de structuur van de inrichting, niet de live gegevens van Insperia.
Goedkeuringsproces
Een goedkeuringsroute voor zakelijke boekingen met elk controlepunt op volgorde
De onduidelijke goedkeuringsroute was het derde knelpunt: interne controlepunten hadden een duidelijke volgorde en zichtbaarheid nodig. Kies een fase om te zien wie handelt, wat er wordt gecontroleerd en wie het kan volgen.
- Wie handelt
- Reisorganisator
- Wat wordt gecontroleerd
- De aanvraag noemt de reiziger, de data en het account
- Wie het kan volgen
- Organisator en accountagent
- Wie handelt
- Accountagent
- Wat wordt gecontroleerd
- De aanvraag past bij het account en zijn regels
- Wie het kan volgen
- Agent en teamleider
- Wie handelt
- Aangewezen goedkeurder
- Wat wordt gecontroleerd
- De reis wordt goedgekeurd voordat er iets wordt bevestigd
- Wie het kan volgen
- Goedkeurder, organisator en agent
- Wie handelt
- Accountagent
- Wat wordt gecontroleerd
- De boeking wordt bevestigd volgens de goedgekeurde aanvraag
- Wie het kan volgen
- Iedereen op de aanvraag
- Wie handelt
- Accountagent
- Wat wordt gecontroleerd
- Wijzigingen gaan opnieuw via dezelfde route
- Wie het kan volgen
- Iedereen op de aanvraag
Voorbeeldroute. De fasen tonen het principe van de inrichting: een vaste volgorde, controles vóór bevestiging en één gedeelde status.
Consistentie tussen agenten
Eén draaiboek, welke agent de boeking ook oppakt
Procesverschillen per agent waren het tweede knelpunt. Verschillende werkstijlen gaven verschillende resultaten. Een gedeelde reeks stappen haalt de persoonlijke variant uit het zakelijke werk.
- 01Het zakelijke account openenAgent A
- 02De accountregels en servicenotities lezenAgent A
- 03Opties binnen de regels voorbereidenAgent A
- 04Ter goedkeuring sturen en op akkoord wachtenAgent A
- 05Bevestigen volgens de goedgekeurde aanvraagAgent A
- 06De boeking op het account vastleggenAgent A
0 / 6Wissel van agent: de stappen blijven precies hetzelfde.Boeking op dezelfde manier afgehandeld, wie hem ook oppakte.
De vernieuwde workflow helpt ons team om zakelijke boekingen consistenter uit te voeren.
Resultaten
Wat er veranderde op de zakelijke afdeling van Insperia
Insperia beschreef zijn resultaten in operationele termen in plaats van cijfers, daarom toont deze pagina er geen. Elk resultaat beantwoordt een van de drie knelpunten.
- UitvoeringskwaliteitAntwoord op punt02
Consistentere levering
Agenten volgen één volgorde, dus een zakelijke boeking wordt op dezelfde manier afgehandeld, wie hem ook oppakt.
- Zakelijke operatieAntwoord op punt01
Duidelijker accountbeheer
Personen, regels en open aanvragen worden op het account gelezen in plaats van bij elkaar gezocht.
- Interne governanceAntwoord op punt03
Betere goedkeuringsflow
Controlepunten lopen in een vaste volgorde, en hun status is zichtbaar voor de mensen op de aanvraag.
De stack onder de inrichting
- L1
REST APIVerbindt het platform met andere systemen - L2
PHPDraait de boekings- en workflowlogica - L3
MySQLSlaat accounts, boekingen en hun historie op
PHPTRAVELS is zelf gehost, en de broncode is inbegrepen onder een commerciële licentie.
Bouw uw zakenreisworkflow
Structureer uw processen voor een strakkere B2B-uitvoering.
Meer voor zakenreisteams
Vragen
Vragen over het Insperia project
Korte antwoorden uit het verhaal van de klant zelf.
Praat met salesHet beschrijft hoe Insperia, een B2B-aanbieder van zakenreisdiensten in het Midden-Oosten, zijn workflow voor zakelijke boekingen op PHPTRAVELS inrichtte, gelanceerd in 2024. Het werk gaf het accountbeheer een strakkere structuur, gaf agenten één gedeelde manier om boekingen af te handelen en zette interne goedkeuringen in een duidelijke volgorde.
Drie: workflows van zakelijke accounts die meer structuur en duidelijkheid nodig hadden, leveringskwaliteit die verschilde met de werkstijl van elke agent, en interne goedkeuringspunten die een duidelijkere volgorde en zichtbaarheid nodig hadden.
Als controlepunten altijd in dezelfde volgorde lopen en hun status zichtbaar is, hoeft niemand te vragen waar een aanvraag staat, en wordt niets bevestigd voordat het is goedgekeurd. Insperia noemde een betere goedkeuringsflow als een van zijn resultaten.
Nee. Insperia beschreef zijn resultaten in operationele termen: consistentere levering, duidelijker accountbeheer en een betere goedkeuringsflow. Deze pagina voegt geen cijfers toe die de klant niet heeft gepubliceerd.
Het project gebruikt PHP en MySQL, met een REST API voor koppelingen met andere systemen. PHPTRAVELS is zelf gehost en de broncode is inbegrepen onder een commerciële licentie, zodat een bedrijf de workflow aan eigen regels kan aanpassen.
Ja. Begin met een demo om accounts, agentstappen en goedkeuringen door te lopen, en vergelijk daarna de eenmalige pakketten op de prijspagina. Aanpassingen aan de workflow die specifiek zijn voor uw bedrijf kunnen met het team worden afgestemd voordat u zich vastlegt.
Verder ontdekken
Meer over het platform
- SuccesverhalenReisbureaus die op PHPTRAVELS draaien
- Travigence verhaalEuropees B2B-team, upgrade agentschapsoperaties
- Verhaal van SkyvelaRelaunch luxe marktplaats, B2B + B2C
- Zakelijk reizenBeleid, goedkeuringen, rapportages
- Software voor zakenreizenReisbeleid, goedkeuringen, kostenplaatsen en rapportages
- ZakenreismanagementAanvragen, reizen, onkosten en afstemming
