Câu chuyện thành công của khách hàng
Insperia: vận hành đặt chỗ doanh nghiệp được cấu trúc để cung cấp dịch vụ lặp lại ổn định
Một công ty B2B cung cấp dịch vụ du lịch công tác ở Trung Đông đã áp dụng các kiểm soát vận hành rõ ràng hơn, để mọi đặt chỗ doanh nghiệp đều theo cùng quy tắc tài khoản, cùng các bước của đại lý và cùng một lộ trình phê duyệt.
- Trung Đông
- Du lịch công tác B2B
- Thiết lập quy trình doanh nghiệp
- Ra mắt năm 2024
Nghiên cứu điển hình
Tóm tắt câu chuyện thành công của Insperia
Insperia cung cấp dịch vụ du lịch công tác tại Trung Đông và hoạt động theo mô hình B2B: khách hàng là doanh nghiệp, còn đại lý đặt và phục vụ các chuyến đi thay cho họ. Dự án là việc thiết lập quy trình làm việc doanh nghiệp, tập trung vào cách tổ chức công việc chứ không phải giao diện của một trang web.
Mục tiêu là dịch vụ đáng tin cậy. Tài khoản doanh nghiệp cần cấu trúc chặt chẽ hơn, đại lý cần một cách xử lý đặt chỗ thống nhất thay vì nhiều phong cách cá nhân, và phê duyệt nội bộ cần một thứ tự rõ ràng mà ai cũng thấy.
Hệ thống chạy trên Tổng quan nền tảng. Các nhóm có nhu cầu tương tự thường bắt đầu từ trang Du lịch công tác và các công cụ Bán sỉ B2B.
Từ
Cách xử lý thay đổi theo từng đại lý
Đến
Phục vụ doanh nghiệp lặp lại ổn định
- Khách hàng
- Insperia
- Ngành
- Dịch vụ du lịch công tác
- Khu vực
- Trung Đông
- Mô hình
- B2B
- Phạm vi
- Thiết lập quy trình doanh nghiệp
- Ra mắt
- 2024
Công nghệ
REST APIPHPMySQL
Điểm xuất phát
Ba điểm áp lực trong công việc đặt chỗ doanh nghiệp hằng ngày
Insperia đã nêu ba vấn đề trước khi thiết lập. Chúng nằm ở ba trạm khác nhau của cùng một công việc: tài khoản, bàn làm việc của đại lý và phê duyệt.
- 01Tài khoản doanh nghiệp
Xử lý tài khoản phức tạp
Quy trình tài khoản doanh nghiệp cần cấu trúc và sự rõ ràng chặt chẽ hơn.
Xem giải phápĐiều cần có
Một cấu trúc rõ ràng cho mỗi tài khoản
- 02Bàn đại lý
Quy trình khác nhau theo đại lý
Phong cách xử lý khác nhau khiến chất lượng phục vụ không đồng đều.
Xem giải phápĐiều cần có
Một cách chung để xử lý đặt chỗ
- 03Phê duyệt
Lộ trình phê duyệt mơ hồ
Các điểm kiểm soát nội bộ cần trình tự và khả năng theo dõi rõ hơn.
Xem giải phápĐiều cần có
Một lộ trình có thứ tự mà ai cũng theo dõi được
Xử lý tài khoản
Mỗi tài khoản doanh nghiệp được xem ở một nơi
Xử lý tài khoản phức tạp là điểm áp lực đầu tiên. Câu trả lời là cấu trúc: ai thuộc tài khoản, quy tắc nào áp dụng và mỗi yêu cầu của tài khoản đang ở đâu.
Khi thông tin tài khoản nằm trong hộp thư và trong trí nhớ của từng đại lý, mỗi lần đặt chỗ đều bắt đầu bằng việc tìm kiếm. Một màn hình tài khoản duy nhất giúp bất kỳ đại lý nào thấy người liên quan, quy tắc và các yêu cầu đang mở trước khi động vào đặt chỗ. Lịch sử liên hệ và việc theo dõi nằm tự nhiên trong một CRM du lịch.
- Người và vai trò của tài khoản trong một danh sách
- Quy tắc tài khoản hiển thị trước khi đặt
- Yêu cầu đang mở và trạng thái trong nháy mắt
- Người sắp xếp chuyến điGửi yêu cầu công tác cho nhân viên
- Người phê duyệtDuyệt trước khi đặt chỗ được xác nhận
- Đại lý phụ trách tài khoảnĐặt và phục vụ các chuyến đi của tài khoản
- Phê duyệt
- Bắt buộc trước khi xác nhận
- Ai phê duyệt
- Người phê duyệt được chỉ định trong tài khoản
- Ghi chú dịch vụ
- Lưu trong tài khoản, không ở riêng một đại lý
- Chuyến bay
CR-2041Chờ phê duyệt - Khách sạn
CR-2038Đã duyệt - Thuê xe
CR-2035Đã xác nhận
Màn hình minh họa. Thể hiện cấu trúc của hệ thống, không phải dữ liệu thật của Insperia.
Luồng phê duyệt
Lộ trình phê duyệt đặt chỗ doanh nghiệp với mọi điểm kiểm soát theo thứ tự
Lộ trình phê duyệt mơ hồ là điểm áp lực thứ ba: các điểm kiểm soát nội bộ cần thứ tự rõ ràng và khả năng theo dõi. Chọn một giai đoạn để xem ai thực hiện, điều gì được kiểm tra và ai có thể theo dõi.
- Ai thực hiện
- Người sắp xếp chuyến đi
- Kiểm tra điều gì
- Yêu cầu ghi rõ người đi, ngày đi và tài khoản
- Ai có thể theo dõi
- Người sắp xếp và đại lý phụ trách
- Ai thực hiện
- Đại lý phụ trách tài khoản
- Kiểm tra điều gì
- Yêu cầu khớp với tài khoản và quy tắc của nó
- Ai có thể theo dõi
- Đại lý và trưởng nhóm
- Ai thực hiện
- Người phê duyệt được chỉ định
- Kiểm tra điều gì
- Chuyến đi được duyệt trước khi xác nhận bất cứ điều gì
- Ai có thể theo dõi
- Người phê duyệt, người sắp xếp và đại lý
- Ai thực hiện
- Đại lý phụ trách tài khoản
- Kiểm tra điều gì
- Đặt chỗ được xác nhận theo yêu cầu đã duyệt
- Ai có thể theo dõi
- Mọi người trong yêu cầu
- Ai thực hiện
- Đại lý phụ trách tài khoản
- Kiểm tra điều gì
- Thay đổi lại đi qua cùng lộ trình
- Ai có thể theo dõi
- Mọi người trong yêu cầu
Lộ trình minh họa. Các giai đoạn thể hiện nguyên tắc của hệ thống: thứ tự cố định, kiểm soát trước khi xác nhận và một trạng thái chung.
Tính nhất quán giữa các đại lý
Một quy trình chuẩn, dù đại lý nào nhận đặt chỗ
Quy trình khác nhau theo đại lý là điểm áp lực thứ hai. Phong cách khác nhau cho kết quả khác nhau. Một chuỗi bước chung loại bỏ biến thể cá nhân khỏi công việc doanh nghiệp.
- 01Mở tài khoản doanh nghiệpĐại lý A
- 02Đọc quy tắc và ghi chú dịch vụ của tài khoảnĐại lý A
- 03Chuẩn bị phương án trong phạm vi quy tắcĐại lý A
- 04Gửi phê duyệt và chờ chấp thuậnĐại lý A
- 05Xác nhận theo yêu cầu đã duyệtĐại lý A
- 06Ghi đặt chỗ vào tài khoảnĐại lý A
0 / 6Đổi đại lý: các bước vẫn giữ nguyên hoàn toàn.Đặt chỗ được xử lý theo cùng một cách, dù ai nhận.
Quy trình mới giúp đội ngũ của chúng tôi thực hiện đặt chỗ doanh nghiệp nhất quán hơn.
Kết quả
Điều gì đã thay đổi ở bộ phận doanh nghiệp của Insperia
Insperia báo cáo kết quả bằng ngôn ngữ vận hành thay vì con số, nên trang này không hiển thị số liệu nào. Mỗi kết quả trả lời một trong ba điểm áp lực.
- Chất lượng thực hiệnTrả lời điểm02
Phục vụ nhất quán hơn
Đại lý theo một trình tự, nên đặt chỗ doanh nghiệp được xử lý như nhau dù ai nhận.
- Vận hành doanh nghiệpTrả lời điểm01
Xử lý tài khoản rõ ràng hơn
Con người, quy tắc và yêu cầu đang mở được đọc từ tài khoản thay vì chắp nối từng mảnh.
- Quản trị nội bộTrả lời điểm03
Luồng phê duyệt tốt hơn
Các điểm kiểm soát chạy theo thứ tự cố định và trạng thái hiển thị cho người trong yêu cầu.
Công nghệ nền tảng của hệ thống
- L1
REST APIKết nối nền tảng với các hệ thống khác - L2
PHPChạy logic đặt chỗ và quy trình - L3
MySQLLưu tài khoản, đặt chỗ và lịch sử của chúng
PHPTRAVELS là phần mềm tự lưu trữ, và mã nguồn đi kèm theo giấy phép thương mại.
Xây dựng quy trình du lịch công tác của bạn
Cấu trúc vận hành để thực hiện B2B gọn gàng hơn.
Thêm cho các nhóm du lịch công tác
Câu hỏi
Câu hỏi về dự án Insperia
Câu trả lời ngắn dựa trên chính câu chuyện của khách hàng.
Liên hệ kinh doanhCâu chuyện mô tả cách Insperia, một công ty B2B cung cấp dịch vụ du lịch công tác ở Trung Đông, thiết lập quy trình đặt chỗ doanh nghiệp trên PHPTRAVELS và ra mắt năm 2024. Công việc này mang lại cho việc xử lý tài khoản một cấu trúc chặt chẽ hơn, cho đại lý một cách chung để xử lý đặt chỗ và cho phê duyệt nội bộ một thứ tự rõ ràng.
Ba vấn đề: quy trình tài khoản doanh nghiệp cần thêm cấu trúc và sự rõ ràng, chất lượng phục vụ thay đổi theo phong cách của từng đại lý, và các điểm kiểm soát phê duyệt nội bộ cần trình tự và khả năng theo dõi rõ hơn.
Khi các điểm kiểm soát luôn chạy theo cùng thứ tự và trạng thái được hiển thị, không ai phải hỏi yêu cầu đang ở đâu, và không có gì được xác nhận trước khi được duyệt. Insperia nêu luồng phê duyệt tốt hơn là một trong các kết quả.
Không. Insperia mô tả kết quả bằng ngôn ngữ vận hành: phục vụ nhất quán hơn, xử lý tài khoản rõ ràng hơn và luồng phê duyệt tốt hơn. Trang này không thêm số liệu mà khách hàng chưa công bố.
Dự án dùng PHP và MySQL, cùng REST API để kết nối với các hệ thống khác. PHPTRAVELS là phần mềm tự lưu trữ và mã nguồn đi kèm theo giấy phép thương mại, nên doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy trình theo quy tắc riêng.
Có. Hãy bắt đầu bằng một bản demo để xem tài khoản, các bước của đại lý và phê duyệt, sau đó so sánh các gói thanh toán một lần trên trang bảng giá. Những thay đổi quy trình riêng cho công ty bạn có thể được xác định cùng đội ngũ trước khi quyết định.
Khám phá thêm
Thêm về nền tảng
- Câu chuyện thành côngCác đại lý đang dùng PHPTRAVELS
- Câu chuyện TravigenceĐội B2B châu Âu, nâng cấp vận hành đại lý
- Câu chuyện SkyvelaTái ra mắt sàn du lịch cao cấp, B2B + B2C
- Du lịch công tácChính sách, phê duyệt, báo cáo
- Phần mềm công tác doanh nghiệpChính sách, phê duyệt, trung tâm chi phí, báo cáo
- Quản lý du lịch công tácĐề xuất, chuyến đi, chi phí và đối soát
