Câu chuyện thành công của khách hàng

Insperia: vận hành đặt chỗ doanh nghiệp được cấu trúc để cung cấp dịch vụ lặp lại ổn định

Một công ty B2B cung cấp dịch vụ du lịch công tác ở Trung Đông đã áp dụng các kiểm soát vận hành rõ ràng hơn, để mọi đặt chỗ doanh nghiệp đều theo cùng quy tắc tài khoản, cùng các bước của đại lý và cùng một lộ trình phê duyệt.

  • Trung Đông
  • Du lịch công tác B2B
  • Thiết lập quy trình doanh nghiệp
  • Ra mắt năm 2024

Nghiên cứu điển hình

Tóm tắt câu chuyện thành công của Insperia

Insperia cung cấp dịch vụ du lịch công tác tại Trung Đông và hoạt động theo mô hình B2B: khách hàng là doanh nghiệp, còn đại lý đặt và phục vụ các chuyến đi thay cho họ. Dự án là việc thiết lập quy trình làm việc doanh nghiệp, tập trung vào cách tổ chức công việc chứ không phải giao diện của một trang web.

Mục tiêu là dịch vụ đáng tin cậy. Tài khoản doanh nghiệp cần cấu trúc chặt chẽ hơn, đại lý cần một cách xử lý đặt chỗ thống nhất thay vì nhiều phong cách cá nhân, và phê duyệt nội bộ cần một thứ tự rõ ràng mà ai cũng thấy.

Hệ thống chạy trên Tổng quan nền tảng. Các nhóm có nhu cầu tương tự thường bắt đầu từ trang Du lịch công tác và các công cụ Bán sỉ B2B.

Thẻ dự án2024

Từ

Cách xử lý thay đổi theo từng đại lý

Đến

Phục vụ doanh nghiệp lặp lại ổn định

Khách hàng
Insperia
Ngành
Dịch vụ du lịch công tác
Khu vực
Trung Đông
Mô hình
B2B
Phạm vi
Thiết lập quy trình doanh nghiệp
Ra mắt
2024

Công nghệ

REST APIPHPMySQL

Điểm xuất phát

Ba điểm áp lực trong công việc đặt chỗ doanh nghiệp hằng ngày

Insperia đã nêu ba vấn đề trước khi thiết lập. Chúng nằm ở ba trạm khác nhau của cùng một công việc: tài khoản, bàn làm việc của đại lý và phê duyệt.

  1. 01Tài khoản doanh nghiệp

    Xử lý tài khoản phức tạp

    Quy trình tài khoản doanh nghiệp cần cấu trúc và sự rõ ràng chặt chẽ hơn.

    Điều cần có

    Một cấu trúc rõ ràng cho mỗi tài khoản

    Xem giải pháp
  2. 02Bàn đại lý

    Quy trình khác nhau theo đại lý

    Phong cách xử lý khác nhau khiến chất lượng phục vụ không đồng đều.

    Điều cần có

    Một cách chung để xử lý đặt chỗ

    Xem giải pháp
  3. 03Phê duyệt

    Lộ trình phê duyệt mơ hồ

    Các điểm kiểm soát nội bộ cần trình tự và khả năng theo dõi rõ hơn.

    Điều cần có

    Một lộ trình có thứ tự mà ai cũng theo dõi được

    Xem giải pháp

Xử lý tài khoản

Mỗi tài khoản doanh nghiệp được xem ở một nơi

Xử lý tài khoản phức tạp là điểm áp lực đầu tiên. Câu trả lời là cấu trúc: ai thuộc tài khoản, quy tắc nào áp dụng và mỗi yêu cầu của tài khoản đang ở đâu.

Khi thông tin tài khoản nằm trong hộp thư và trong trí nhớ của từng đại lý, mỗi lần đặt chỗ đều bắt đầu bằng việc tìm kiếm. Một màn hình tài khoản duy nhất giúp bất kỳ đại lý nào thấy người liên quan, quy tắc và các yêu cầu đang mở trước khi động vào đặt chỗ. Lịch sử liên hệ và việc theo dõi nằm tự nhiên trong một CRM du lịch.

  • Người và vai trò của tài khoản trong một danh sách
  • Quy tắc tài khoản hiển thị trước khi đặt
  • Yêu cầu đang mở và trạng thái trong nháy mắt
Tài khoản doanh nghiệpB2B
  • Người sắp xếp chuyến điGửi yêu cầu công tác cho nhân viên
  • Người phê duyệtDuyệt trước khi đặt chỗ được xác nhận
  • Đại lý phụ trách tài khoảnĐặt và phục vụ các chuyến đi của tài khoản
Phê duyệt
Bắt buộc trước khi xác nhận
Ai phê duyệt
Người phê duyệt được chỉ định trong tài khoản
Ghi chú dịch vụ
Lưu trong tài khoản, không ở riêng một đại lý
  • Chuyến bayCR-2041Chờ phê duyệt
  • Khách sạnCR-2038Đã duyệt
  • Thuê xeCR-2035Đã xác nhận

Màn hình minh họa. Thể hiện cấu trúc của hệ thống, không phải dữ liệu thật của Insperia.

Luồng phê duyệt

Lộ trình phê duyệt đặt chỗ doanh nghiệp với mọi điểm kiểm soát theo thứ tự

Lộ trình phê duyệt mơ hồ là điểm áp lực thứ ba: các điểm kiểm soát nội bộ cần thứ tự rõ ràng và khả năng theo dõi. Chọn một giai đoạn để xem ai thực hiện, điều gì được kiểm tra và ai có thể theo dõi.

Giai đoạn 01 / 05Yêu cầu
Ai thực hiện
Người sắp xếp chuyến đi
Kiểm tra điều gì
Yêu cầu ghi rõ người đi, ngày đi và tài khoản
Ai có thể theo dõi
Người sắp xếp và đại lý phụ trách
Giai đoạn 02 / 05Kiểm tra tài khoảnĐiểm kiểm soát
Ai thực hiện
Đại lý phụ trách tài khoản
Kiểm tra điều gì
Yêu cầu khớp với tài khoản và quy tắc của nó
Ai có thể theo dõi
Đại lý và trưởng nhóm
Giai đoạn 03 / 05Phê duyệtĐiểm kiểm soát
Ai thực hiện
Người phê duyệt được chỉ định
Kiểm tra điều gì
Chuyến đi được duyệt trước khi xác nhận bất cứ điều gì
Ai có thể theo dõi
Người phê duyệt, người sắp xếp và đại lý
Giai đoạn 04 / 05Xác nhận
Ai thực hiện
Đại lý phụ trách tài khoản
Kiểm tra điều gì
Đặt chỗ được xác nhận theo yêu cầu đã duyệt
Ai có thể theo dõi
Mọi người trong yêu cầu
Giai đoạn 05 / 05Hỗ trợ sau đặt chỗ
Ai thực hiện
Đại lý phụ trách tài khoản
Kiểm tra điều gì
Thay đổi lại đi qua cùng lộ trình
Ai có thể theo dõi
Mọi người trong yêu cầu

Lộ trình minh họa. Các giai đoạn thể hiện nguyên tắc của hệ thống: thứ tự cố định, kiểm soát trước khi xác nhận và một trạng thái chung.

Tính nhất quán giữa các đại lý

Một quy trình chuẩn, dù đại lý nào nhận đặt chỗ

Quy trình khác nhau theo đại lý là điểm áp lực thứ hai. Phong cách khác nhau cho kết quả khác nhau. Một chuỗi bước chung loại bỏ biến thể cá nhân khỏi công việc doanh nghiệp.

Quy trình đặt chỗ doanh nghiệpNgười xử lý
  1. 01Mở tài khoản doanh nghiệp
  2. 02Đọc quy tắc và ghi chú dịch vụ của tài khoản
  3. 03Chuẩn bị phương án trong phạm vi quy tắc
  4. 04Gửi phê duyệt và chờ chấp thuận
  5. 05Xác nhận theo yêu cầu đã duyệt
  6. 06Ghi đặt chỗ vào tài khoản

0 / 6Đổi đại lý: các bước vẫn giữ nguyên hoàn toàn.Đặt chỗ được xử lý theo cùng một cách, dù ai nhận.

Đánh giá của khách hàng

Quy trình mới giúp đội ngũ của chúng tôi thực hiện đặt chỗ doanh nghiệp nhất quán hơn.

TừBan quản lý InsperiaNhómĐội ngũ quản lý

Kết quả

Điều gì đã thay đổi ở bộ phận doanh nghiệp của Insperia

Insperia báo cáo kết quả bằng ngôn ngữ vận hành thay vì con số, nên trang này không hiển thị số liệu nào. Mỗi kết quả trả lời một trong ba điểm áp lực.

  • Chất lượng thực hiệnTrả lời điểm02

    Phục vụ nhất quán hơn

    Đại lý theo một trình tự, nên đặt chỗ doanh nghiệp được xử lý như nhau dù ai nhận.

  • Vận hành doanh nghiệpTrả lời điểm01

    Xử lý tài khoản rõ ràng hơn

    Con người, quy tắc và yêu cầu đang mở được đọc từ tài khoản thay vì chắp nối từng mảnh.

  • Quản trị nội bộTrả lời điểm03

    Luồng phê duyệt tốt hơn

    Các điểm kiểm soát chạy theo thứ tự cố định và trạng thái hiển thị cho người trong yêu cầu.

Công nghệ nền tảng của hệ thống

  1. L1REST APIKết nối nền tảng với các hệ thống khác
  2. L2PHPChạy logic đặt chỗ và quy trình
  3. L3MySQLLưu tài khoản, đặt chỗ và lịch sử của chúng

PHPTRAVELS là phần mềm tự lưu trữ, và mã nguồn đi kèm theo giấy phép thương mại.

Xây dựng quy trình du lịch công tác của bạn

Cấu trúc vận hành để thực hiện B2B gọn gàng hơn.

Thêm cho các nhóm du lịch công tác

Câu hỏi

Câu hỏi về dự án Insperia

Câu trả lời ngắn dựa trên chính câu chuyện của khách hàng.

Liên hệ kinh doanh

Câu chuyện mô tả cách Insperia, một công ty B2B cung cấp dịch vụ du lịch công tác ở Trung Đông, thiết lập quy trình đặt chỗ doanh nghiệp trên PHPTRAVELS và ra mắt năm 2024. Công việc này mang lại cho việc xử lý tài khoản một cấu trúc chặt chẽ hơn, cho đại lý một cách chung để xử lý đặt chỗ và cho phê duyệt nội bộ một thứ tự rõ ràng.

Ba vấn đề: quy trình tài khoản doanh nghiệp cần thêm cấu trúc và sự rõ ràng, chất lượng phục vụ thay đổi theo phong cách của từng đại lý, và các điểm kiểm soát phê duyệt nội bộ cần trình tự và khả năng theo dõi rõ hơn.

Khi các điểm kiểm soát luôn chạy theo cùng thứ tự và trạng thái được hiển thị, không ai phải hỏi yêu cầu đang ở đâu, và không có gì được xác nhận trước khi được duyệt. Insperia nêu luồng phê duyệt tốt hơn là một trong các kết quả.

Không. Insperia mô tả kết quả bằng ngôn ngữ vận hành: phục vụ nhất quán hơn, xử lý tài khoản rõ ràng hơn và luồng phê duyệt tốt hơn. Trang này không thêm số liệu mà khách hàng chưa công bố.

Dự án dùng PHP và MySQL, cùng REST API để kết nối với các hệ thống khác. PHPTRAVELS là phần mềm tự lưu trữ và mã nguồn đi kèm theo giấy phép thương mại, nên doanh nghiệp có thể điều chỉnh quy trình theo quy tắc riêng.

Có. Hãy bắt đầu bằng một bản demo để xem tài khoản, các bước của đại lý và phê duyệt, sau đó so sánh các gói thanh toán một lần trên trang bảng giá. Những thay đổi quy trình riêng cho công ty bạn có thể được xác định cùng đội ngũ trước khi quyết định.