Zelf gehost travel CRM
Travel CRM open source met de code en de klantgegevens op uw server
PHPTRAVELS geeft reisbureaus, touroperators en DMC's een travel CRM met de volledige broncode, geïnstalleerd op uw eigen server: aanvragen, klant- en passagiersdossiers, offertes, boekingen, leveranciers en betalingen in één systeem. De broncode is beschikbaar onder een eenmalige commerciële licentie, het is geen gratis publiek project, en deze pagina laat beide kanten zien.
- Volledige broncode inbegrepen
- Uw server, uw database
- Passagiers, leveranciers en vouchers
- Eenmalige licentie vanaf US$ 2.499
Gebouwd rond reizen
Travel CRM open source, gebouwd rond reizen in plaats van contacten
Een generiek CRM bewaart contacten en deals. Een reisbedrijf heeft meer nodig: wie reist, op welk paspoort, met welke leverancier, tegen welke kosten en marge, en of de voucher al is verstuurd. Als die gegevens in losse spreadsheets staan, kijken sales en operations niet meer naar dezelfde reis.
PHPTRAVELS koppelt elke aanvraag aan een klant, de passagiers, de offerte, de bevestigde boeking, de leverancier achter elke dienst en de betaalstatus. Omdat u de code zelf host, staat elk van die records in uw eigen MySQL-database.
Wilt u eerst de volledige rondleiding door het CRM? CRM voor reisbureaus
Runt u een reisbureau aan de balie of online? Reisbureau-CRM
Wie reist
Klant
Profiel, bedrijf, tags, adressen, voorkeurskanaalPassagiers
Namen, geboortedata, paspoorten en vervaldata
Van aanvraag tot documenten
- 01
Aanvraag
Kanaal, data, budget, eigenaar, volgende stap - 02
Offerte
Diensten, kosten, opslag, revisies, geldigheid - 03
Boeking
Bevestigde diensten, referenties, status - 04
Vouchers en facturen
Gegenereerd vanuit de boeking, verzonden vanuit het dossier
Wie levert en wie betaalt
Leveranciers
Contracten, bankgegevens, bevestigingenBetalingen
Aanbetalingen, restbedragen, vervaldata, ontvangstbewijzen
Leadpipeline
Elke aanvraag op één bord, via welk kanaal die ook binnenkwam
Webformulieren, WhatsApp-gesprekken, baliebezoek, e-mails en B2B-agentaanvragen worden in dezelfde pipeline vastgelegd, elk met een eigenaar, een volgende stap en een offertestatus. Filter op kanaal om te zien waar uw werk vandaan komt.
Nieuwe aanvraag3
- WebsiteSK
Huwelijksreis, Malediven, 7 nachten
2 pax
Volgende: Vandaag terugbellen
- WhatsAppAR
Umrah-groep, vertrek in maart
14 pax
Volgende: Paspoortkopieën verzamelen
- E-mailMN
Salesteamreis, Istanbul
3 pax
Volgende: Reisdata bevestigen
Gekwalificeerd2
- BalieSK
Gezinszomer, Dubai
4 pax
Volgende: Hotelopties versturen
- B2B-agentJT
Skiweek, Oostenrijk
6 pax
Volgende: Agentkrediet controleren
Offerte verstuurd2
- E-mailAR
Safari en strand, Kenia
2 pax$7,640
Volgende: Offerte herzien, tweede versie
- B2B-agentJT
Schoolreis, Londen
28 pax$31,200
Volgende: Offertegoedkeuring opvolgen
Bevestigd2
- WhatsAppMN
Business class, Singapore
1 pax$5,390
Volgende: E-ticket uitgeven
- WebsiteSK
Cruise en verblijf, Griekenland
2 pax$4,110
Volgende: Vouchers versturen
Voorbeeldbord. Namen, reizen en bedragen zijn illustratief.
- Elke aanvraag heeft één eigenaar, zodat een lead nooit twee keer of helemaal niet wordt beantwoord.
- Offerterevisies blijven in het dossier, zodat u ziet wat de klant wanneer aangeboden kreeg.
- Een bevestigde offerte wordt de boeking, zodat operations begint met wat sales heeft afgesproken.
Klant- en passagiersdossiers
Eén klantkaart, van de eerste aanvraag tot de volgende reis
Terugkerende klanten hangen af van het onthouden van mensen. De klantkaart bewaart reizigers, hun documenten, eerdere en komende reizen, openstaande bedragen en elk gesprek op één plek, zodat elke medewerker verder kan waar een collega stopte.
- Bedrijf
- Haddad Trading, zakelijk account
- Tags
- Gezin, strand, schoolvakanties
- Adressen
- Thuis en kantoor, facturatie naar kantoor
- Voorkeurskanaal
- WhatsApp, daarna e-mail
- Accounteigenaar
- Salesbalie, kantoor Dubai
- Layla HaddadVolwasseneP••••4821Paspoort verloopt14 mei 2031
- Omar HaddadVolwasseneP••••7730Paspoort verloopt9 jan 2027Verloopt binnen 6 maanden
- Sami HaddadKindP••••1906Paspoort verloopt20 aug 2029
- Gezinszomer, DubaiBK-1048214 jul 2027$4,820Bevestigd
- Malediven, huwelijksjubileumBK-093112 nov 2025$6,150Gereisd
- Stedentrip IstanbulQT-220710 feb 2027$1,980Offerte verstuurd
Factuur INV-4821Deels betaald
- Reistotaal
- $4,820.00
- Aanbetaling ontvangen
- −$1,500.00
- Openstaand saldo
- $3,320.00
Vervalt 30 dagen voor vertrek
- 12 sep 2026Offerte v2 per e-mail verstuurd, kamer met zeezicht toegevoegd
- 15 sep 2026Gesprek: klant vroeg om een latere terugvlucht
- 18 sep 2026Aanbetaling ontvangen, boeking bevestigd
- 21 sep 2026Vouchers en reisschema via WhatsApp verstuurd
Voorbeelddossier. De klant en passagiers zijn fictief.
Wat de databases omvatten
Klanten en reizigers
- Volledige klantkaarten met rollen en meerdere adressen
- Koppelingen aan bedrijven, plus tags voor segmenten
- Online formulieren waarmee nieuwe klanten zichzelf registreren
- Slimme filters en bulkexport
Bedrijven en contractanten
- Leveranciers- en bureauprofielen met bank- en compliancegegevens
- Contracten, documenten en back-ups bewaard in het dossier
- Online registratieformulieren voor partners
- Partnerlijsten exporteren, filteren en segmenteren
Verkoopt u ook via andere reisbureaus? B2B-reisboekingssoftware
Rapporten en marketing
Managementrapporten en marketing voor herhaalreizen uit dezelfde records
Omdat aanvragen, offertes, boekingen en betalingen één database delen, komen de cijfers die managers nodig hebben uit het werk zelf en niet uit een maandelijkse spreadsheet. Dezelfde klantdossiers voeden daarna uw campagnes.
- Aanvragen
- 186
- Boekingen
- 64
- Conversie
- 34%
- Omzet
- $142k
Boekingen per product
- Vluchten42%
- Hotels28%
- Tours14%
- Transfers9%
- Visa7%
Omzet per land van de klant
- 01AEVerenigde Arabische Emiraten31%
- 02SASaoedi-Arabië24%
- 03GBVerenigd Koninkrijk17%
- 04PKPakistan15%
- 05TRTurkije13%
Voorbeeldcijfers, geen klantgegevens. Rapporten draaien ook maandelijks, per kwartaal en jaarlijks voor de financiële afdeling.
Marketingtools op de klantenlijst
- E-mailcampagnesSjablonen en campagnes naar segmenten op basis van tags en eerdere reizen.
- Sms-meldingenBoekingsherinneringen en korte promoties naar reizigers die toestemming gaven.
- InschrijvingenNieuwsbriefinschrijvingen verzameld op uw website en bewaard bij het klantdossier.
- Kortingscodes en cadeaubonnenCodes voor terugkerende klanten en cadeaubonnen die boekingen worden.
Gerelateerde modulesNieuwsbriefAanbiedingen
Open source, eerlijk gezegd
Gratis open-source CRM of een travel CRM met broncode
Publieke open-source CRM's kunt u gratis downloaden en draaien, en ze werken goed als u ontwikkelaars hebt om ze aan reizen aan te passen. PHPTRAVELS begint verder, maar is niet gratis. De verdeling hieronder laat zien wie in elk geval het werk doet.
- Server, installatie en beveiliging
- Generiek open-source CRMUw teamU host, installeert en beveiligt het zelf
- PHPTRAVELS travel CRMGedeeldUw server; de eerste installatie wordt voor u gedaan
- Passagiers, paspoorten en leveranciers
- Generiek open-source CRMUw teamMeestal aangepaste velden die uw ontwikkelaars toevoegen
- PHPTRAVELS travel CRMInbegrepenVanaf dag één onderdeel van het datamodel
- Van offerte tot boeking, vouchers en facturen
- Generiek open-source CRMUw teamGebouwd met plug-ins of maatwerkcode
- PHPTRAVELS travel CRMInbegrepenEén flow van offerte tot documenten
- Koppelingen met vlucht-, hotel- en tourleveranciers
- Generiek open-source CRMUw teamZelden inbegrepen
- PHPTRAVELS travel CRMInbegrepenLeveranciers-API-integraties inbegrepen; leverancierscontracten zijn van u
- De code aanpassen
- Generiek open-source CRMUw teamToegestaan volgens de licentievoorwaarden
- PHPTRAVELS travel CRMGedeeldBroncode op elk plan; aanpassingsrechten op Enterprise
- Updates en patches
- Generiek open-source CRMGedeeldCommunityreleases, zolang het project actief blijft
- PHPTRAVELS travel CRMGedeeldLevenslange updates op Enterprise; apart aan te schaffen op andere plannen
- Hulp als er iets stukgaat
- Generiek open-source CRMUw teamForums en issuetrackers
- PHPTRAVELS travel CRMInbegrepenLeverancierssupport op elk plan, sneller op hogere plannen
Werkverdeling over alle rijen
Wat het kost
- Generiek open-source CRM: Gratis download, plus uw eigen tijd voor bouw, hosting en onderhoud.
- PHPTRAVELS travel CRM: Eenmalige licentie: Startup US$ 2.499, Agency US$ 4.999, Enterprise US$ 9.999. Geen maandelijkse kosten aan PHPTRAVELS.
- De PHPTRAVELS-code publiceren, doorverkopen of herdistribueren is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
In gebruik
Reisteams die hun balie al op PHPTRAVELS draaien
Drie bedrijven met verschillende modellen, die elk het platform gebruiken om agenten, boekingen en klanten in één workflow te houden.
Insperia
Zakelijke reisdienstenB2B
Lees het verhaalDe vernieuwde flow helpt ons team zakelijke boekingen consistenter uit te voeren.
Tazkira
B2B-vluchtdistributieB2B-vluchten
Lees het verhaalOnze teams verwerken agentboekingen nu met minder wrijving en beter operationeel zicht.
Engida Travel
Regionaal reisbureauB2C en agentbalie
Lees het verhaalHet platform ondersteunt ons team nu met duidelijkere stappen en minder operationeel heen-en-weer.
Onder uw merk
- Elk planBoekingswebsiteUw domein, logo en kleuren op de klantgerichte site.
- Elk planAdmin- en CRM-backofficeWaar agenten de pipeline, klantkaarten en rapporten bewerken.
- EnterpriseB2B-agentportaalSubagenten boeken met krediet en commissies.
- Add-onMobiele appsNative Android- en iOS-apps in uw huisstijl.
FAQ
Vragen over een zelf gehost travel CRM
Duidelijke antwoorden over licenties, hosting en wat het CRM dekt.
Praat met salesJa, er zijn publieke open-source CRM's die u zonder licentiekosten kunt downloaden en draaien. De meeste zijn generiek, dus uw ontwikkelaars zouden zelf passagiers, paspoorten, leveranciers, offertes en vouchers toevoegen en het resultaat daarna hosten en onderhouden. PHPTRAVELS is er geen van: het is een betaald reisplatform met broncode dat die records al modelleert.
De broncode is beschikbaar. Elk plan bevat de volledige broncode en draait op uw eigen server, maar de licentie is een eenmalige commerciële licentie, geen MIT, GPL of andere publieke licentie. U mag de code lezen en draaien; u mag die niet publiceren, doorverkopen of herdistribueren zonder schriftelijke toestemming.
Ja. PHPTRAVELS draait altijd op uw eigen server en domein, met klant-, passagiers- en boekingsgegevens in uw eigen MySQL-database. De eerste installatie wordt voor u gedaan; daarna volgen back-ups, toegang en gegevensbewaring uw eigen beleid.
Het CRM zit in het bredere PHPTRAVELS-platform, dat leveranciers-API-integraties bevat voor vluchten, hotels, tours, auto's en betalingen. Koppelingen met aanbieders zoals Amadeus, Sabre of Travelport vereisen uw eigen commerciële overeenkomst met die aanbieder, en het contract blijft op uw naam.
De broncode is bij elk plan inbegrepen, en het Enterprise-plan voegt het recht toe om die aan te passen, zodat uw ontwikkelaars velden, statussen of regels kunnen toevoegen. Hebt u geen ontwikkelaars, dan kan PHPTRAVELS maatwerk voor u offreren.
Reisbureaus, touroperators, DMC's, OTA's en zakelijke reisteams. Ze delen dezelfde kernbehoeften, zoals passagiersdossiers, leverancierskoppelingen, vouchers en betalingsopvolging, dus hetzelfde systeem past bij allemaal, met B2B-agentfuncties op het Enterprise-plan.
Verder ontdekken