Câu chuyện thành công của khách hàng

Engida Travel: trải nghiệm đặt chỗ rõ ràng hơn cho vận hành hằng ngày của đại lý

Một đại lý du lịch khu vực ở châu Phi đã làm mới cách đội ngũ xử lý đặt chỗ, để công việc đi qua các bước rõ ràng hơn, ít chuyển giao hơn và phản hồi khách du lịch nhanh hơn.

  • Châu Phi
  • B2C + quầy đại lý
  • Làm mới trải nghiệm đặt chỗ
  • Ra mắt năm 2024

Hồ sơ dự án

Tổng quan câu chuyện thành công Engida Travel

Engida Travel là đại lý du lịch khu vực ở châu Phi, bán trực tiếp cho khách du lịch và vận hành một quầy đại lý nơi nhân viên của họ xử lý đặt chỗ. Dự án là một đợt làm mới trải nghiệm đặt chỗ nhắm vào công việc hằng ngày của đội ngũ đó, không phải thiết kế lại chỉ để thay đổi.

Mục tiêu dễ nói nhưng khó làm: giảm việc qua lại giữa các nhóm, giúp người giám sát nhanh chóng thấy tình trạng của từng đặt chỗ và loại bỏ các bước thủ công làm chậm phản hồi.

Công việc được thực hiện trên Tổng quan nền tảng, cùng lõi đặt chỗ được mô tả ở trang Đại lý du lịch.

Hồ sơ dự ánĐã ra mắt
Khách hàng
Engida Travel
Ngành
Đại lý du lịch khu vực
Khu vực
Châu Phi
Mô hình
B2C + quầy đại lý
Phạm vi
Làm mới trải nghiệm đặt chỗ
Ra mắt
2024
Công nghệ
PHPMySQLJavaScript

Trước và sau

Ba vấn đề hằng ngày, ba thay đổi đội ngũ cảm nhận được

Mỗi thách thức đại lý nêu ra được đặt cạnh kết quả mà họ báo cáo, bằng chính lời của đội ngũ, không có con số bịa đặt.

Lĩnh vựcTrướcSau
Phối hợp đội ngũTrướcChuyển giao công việc thường xuyênCông việc chuyển qua lại giữa các nhóm quá nhiều lần trước khi hoàn tất.SauÍt chuyển giao hơnĐặt chỗ đi theo các bước rõ ràng hơn, ít qua lại vận hành giữa các nhóm hơn.
Luồng vận hànhTrướcQuy trình khó theo dõiNgười giám sát thiếu cái nhìn nhanh về tiến độ của từng đặt chỗ.SauQuy trình rõ ràng hơnTiến độ đặt chỗ đi theo các bước xác định, nên dễ thấy việc nào đã xong và việc nào đang chờ.
Cung cấp dịch vụTrướcCông việc dễ bị chậm trễCác bước thủ công gây ra chậm trễ phản hồi có thể tránh được.SauPhản hồi nhanh hơnVới ít bước thủ công cản đường hơn, đội ngũ có thể trả lời khách du lịch sớm hơn.

Kết quả theo báo cáo của Engida Travel. Không có số liệu nào được công bố cho dự án này.

Hành trình đặt chỗ

Từ cuộc chạy tiếp sức giữa các quầy đến một lộ trình rõ ràng

Cùng một yêu cầu đặt chỗ, trước và sau khi các bước được làm rõ. Chuyển đổi giữa hai chế độ xem.

Hình minh họa dựa trên các thách thức Engida Travel mô tả, không phải bản ghi hệ thống của họ.

Trước khi làm mới
  1. Yêu cầu đặt chỗ đến
  2. Chuyển cho nhóm khácChuyển giao
  3. Chờ một bước thủ công
  4. Trả lại để hoàn tấtChuyển giao
  5. Người giám sát hỏi tình trạng
  6. Trả lời khách du lịch
Sau khi làm mới
  1. Yêu cầu đặt chỗ đến
  2. Tìm kiếm, báo giá và đặt chỗ trong một luồng
  3. Tình trạng hiển thị cho người giám sát
  4. Trả lời khách du lịch

Minh bạch quy trình

Bảng đặt chỗ người giám sát đọc được trong nháy mắt

Khó theo dõi là một trong ba vấn đề. Trong PHPTRAVELS mỗi đặt chỗ có trạng thái và tình trạng thanh toán, nên người giám sát thấy việc nào đang chờ và việc nào đã xong mà không phải đi hỏi.

  • Một bản ghi cho mỗi đặt chỗ, dù đến từ trang web hay quầy đại lý.
  • Trạng thái và tình trạng thanh toán trên mỗi đặt chỗ, cả đội đều thấy.
  • Ít câu hỏi về tình trạng giữa các quầy hơn, vì câu trả lời đã có trên màn hình.
Đang chờ
  • Đặt vé máy bayTrang webChưa thanh toán
  • Đặt khách sạnQuầy đại lýChưa thanh toán
Đã xác nhận
  • Đặt tourTrang webĐã thanh toán
  • Đặt vé máy bayQuầy đại lýĐã thanh toán
  • Đặt xeTrang webĐã thanh toán
Đã hủy
  • Đặt khách sạnTrang web

Minh họa các trạng thái đặt chỗ mà PHPTRAVELS theo dõi.

Bằng lời của họ

Đội vận hành nói gì

Nền tảng giờ hỗ trợ đội ngũ chúng tôi bằng các bước rõ ràng hơn và ít qua lại vận hành hơn.

Đội ngũ Engida TravelĐội vận hành

Kết quả được báo cáo

  • Phối hợp đội ngũÍt chuyển giao hơn
  • Luồng vận hànhQuy trình rõ ràng hơn
  • Cung cấp dịch vụPhản hồi nhanh hơn

Bên trong

Xây dựng trên nền công nghệ PHPTRAVELS, thuộc quyền của đại lý

Dự án chạy trên PHP, MySQL và JavaScript, cùng nền công nghệ với mọi bản cài đặt PHPTRAVELS. PHPTRAVELS tự lưu trữ và đi kèm mã nguồn theo giấy phép thương mại, nên đại lý có thể tiếp tục điều chỉnh luồng đặt chỗ của mình sau khi ra mắt.

phptravels stack --project engida-travel

Đã tải hồ sơ dự án

  • PHP
  • MySQL
  • JavaScript

Đã làm mới trải nghiệm đặt chỗ

Tối ưu luồng làm việc của đại lý bạn

Chúng tôi có thể đơn giản hóa vận hành đặt chỗ và cách đội ngũ của bạn xử lý chúng.

Giải pháp liên quan

Câu hỏi

Câu hỏi thường gặp về dự án Engida Travel

Câu trả lời ngắn về dự án, mô hình của đại lý và những gì cần để làm mới tương tự.

Liên hệ kinh doanh

Câu chuyện mô tả cách Engida Travel, một đại lý du lịch khu vực ở châu Phi, làm mới trải nghiệm đặt chỗ trên PHPTRAVELS để giảm chuyển giao giữa các nhóm, giúp người giám sát theo dõi rõ hơn và loại bỏ các bước thủ công làm chậm phản hồi.

Đại lý bán trực tiếp cho khách du lịch và cũng xử lý đặt chỗ qua quầy đại lý của riêng mình. Đợt làm mới trải nghiệm đặt chỗ nhắm vào công việc hằng ngày đằng sau mô hình này.

Quy trình rõ ràng hơn, ít chuyển giao giữa các nhóm hơn và phản hồi nhanh hơn. Đại lý mô tả các kết quả này bằng lời của mình; không có số liệu nào được công bố cho dự án.

Ra mắt vào năm 2024.

PHP, MySQL và JavaScript, nền công nghệ tiêu chuẩn của PHPTRAVELS. PHPTRAVELS tự lưu trữ và bao gồm mã nguồn theo giấy phép thương mại.

Có. Đặt lịch demo để cùng đội ngũ xem lại các bước đặt chỗ hiện tại, sau đó so sánh các gói trả một lần trên trang bảng giá: Startup $2499, Agency $4999 và Enterprise $9999.