Concierge số

Phần mềm concierge số cho đại lý du lịch, OTA và công ty lữ hành

Cho mỗi khách du lịch một nơi mang thương hiệu của bạn để xem chuyến đi, yêu cầu hỗ trợ và thêm dịch vụ, từ lúc đặt đến khi về. Yêu cầu đến kèm thông tin đặt chỗ và đi thẳng tới đội có thể xử lý.

  • Xem chuyến đi và lịch trình
  • Nhắn tin với khách theo thương hiệu
  • Điều phối yêu cầu kèm đặt chỗ
  • Đưa đón, tour và dịch vụ thêm

Dịch vụ khách hàng kết nối

Hỗ trợ chuyến đi biết khách đã đặt những gì

Concierge số không chỉ là trang câu hỏi thường gặp hay khung chat. Nó gắn mỗi câu hỏi của khách với chuyến bay, khách sạn, đưa đón hoặc tour trong đặt chỗ, chuyển đến đúng người và cập nhật cho khách đến khi xong. PHPTRAVELS xác định phạm vi concierge theo cách bạn bán và hỗ trợ chuyến đi, trên nền tảng đặt chỗ bạn đang dùng. Khác với concierge tại khách sạn, nó đồng hành cùng khách trong suốt hành trình và với mọi nhà cung cấp trong lịch trình.

  1. Kết nối dữ liệu đặt chỗ, lịch trình và dịch vụ nhà cung cấp
  2. Mở concierge trên website hoặc ứng dụng du lịch mang thương hiệu của bạn
  3. Đặt quy tắc điều phối theo loại yêu cầu, điểm đến, mức ưu tiên và đội
  4. Chọn đưa đón, tour và dịch vụ thêm sẽ chào ở từng giai đoạn chuyến đi
  5. Theo dõi yêu cầu, thời gian phản hồi và doanh số dịch vụ thêm trong báo cáo
Chuyến đi
PT-48213 · Dubai, 12-16/11
Yêu cầu
Đón sân bay khi đến
Ưu tiên
Cao · hạ cánh 22:40
Chuyển đến
Bộ phận điều hành
Ngôn ngữ trả lời
Tiếng Ả Rập

Hành trình của khách

Concierge ở mọi giai đoạn chuyến đi

Cùng một kênh đồng hành cùng khách từ email xác nhận đến khi về nhà, với thông tin và ưu đãi phù hợp ở mỗi bước.

  1. Đặt chỗ

    Email xác nhận dẫn tới concierge, nơi lịch trình và giấy tờ đã được tải sẵn.

  2. Chuẩn bị

    Nhắc nhở trước chuyến đi, lưu ý về visa và hành lý, cùng đưa đón và tour cho đúng ngày.

  3. Khởi hành

    Thông tin khởi hành và thay đổi hiển thị trong chuyến đi, kèm kênh liên hệ trực tiếp với đội của bạn.

  4. Tại điểm đến

    Mẹo địa phương, hoạt động có thể đặt và yêu cầu trợ giúp được chuyển đến đúng bộ phận hoặc đối tác địa phương.

  5. Sự cố

    Trễ chuyến và hủy chuyến được ghi nhận kèm đặt chỗ, để bộ phận hỗ trợ xử lý mà không phải hỏi đi hỏi lại.

  6. Trở về

    Đưa đón chiều về, đánh giá và ưu đãi cho chuyến sau, với toàn bộ lịch sử dịch vụ được lưu lại.

Vận hành kết nối

Xây trên dữ liệu đặt chỗ của bạn, không đứng ngoài

Concierge chỉ dùng thông tin đặt chỗ mà mỗi quy trình cần, qua API được hỗ trợ và quyền truy cập được kiểm soát.

  • Dữ liệu đặt chỗ và lịch trình

    Thông tin chuyến đi được phê duyệt từ đặt chỗ PHPTRAVELS hoặc hệ thống đặt chỗ hiện có phục vụ tự phục vụ và hỗ trợ.

  • Dịch vụ du lịch của nhà cung cấp

    Chuyến bay, khách sạn, đưa đón và hoạt động phù hợp từ các module của bạn và API nhà cung cấp đã kết nối có thể được chào trong chuyến đi.

  • Web, ứng dụng, API và webhook

    Concierge web responsive hoặc ứng dụng mang thương hiệu, trao đổi các sự kiện và trạng thái được chọn qua kết nối có tài liệu.

Bàn dịch vụ

Vận hành dịch vụ khách hàng từ một trang quản trị

Nhân viên thấy yêu cầu, đặt chỗ và lịch sử cùng lúc, còn quản lý thấy thời gian và doanh thu đi về đâu.

  • Hàng đợi và điều phối yêu cầu

    Yêu cầu sắp theo chuyến đi, dịch vụ, điểm đến và mức ưu tiên, có chuyển cấp khi sắp chạm mục tiêu phản hồi.

  • Vai trò và người phụ trách

    Hỗ trợ, điều hành, kinh doanh và đối tác địa phương thấy các trường hợp của mình, bàn giao rõ ràng.

  • Lịch sử dịch vụ

    Mọi tin nhắn, thay đổi và ưu đãi được lưu theo khách và đặt chỗ, cho nhân viên tiếp theo và chuyến đi tiếp theo.

  • Quy tắc ưu đãi và markup

    Quyết định dịch vụ thêm nào hiện cho điểm đến và giai đoạn chuyến đi nào, với markup của riêng bạn.

  • Thông báo

    Khách và nhân viên được báo khi yêu cầu được nhận, giao, cập nhật và đóng.

  • Phân tích dịch vụ và doanh thu

    Số lượng yêu cầu, thời gian phản hồi, vấn đề lặp lại, gợi ý phổ biến và doanh số dịch vụ thêm.

So sánh

Email và ứng dụng chat so với concierge số

Phần lớn đội du lịch hỗ trợ khách qua hộp thư và ứng dụng nhắn tin cá nhân. Đây là những gì một concierge kết nối thay đổi.

Công việcEmail, điện thoại và ứng dụng chatPHPTRAVELS
Thông tin chuyến điEmail, điện thoại và ứng dụng chatKhách lục email cũ để tìm voucher và giờ giấcPHPTRAVELSToàn bộ lịch trình và giấy tờ ở một nơi mang thương hiệu
Thông tin đặt chỗEmail, điện thoại và ứng dụng chatNhân viên hỏi mã đặt chỗ rồi tra thủ côngPHPTRAVELSMỗi yêu cầu đến kèm đặt chỗ
Người phụ tráchEmail, điện thoại và ứng dụng chatTin nhắn nằm trong hộp thư hoặc điện thoại của một ngườiPHPTRAVELSQuy tắc chuyển trường hợp đến đúng đội, có chuyển cấp
Bán dịch vụ thêmEmail, điện thoại và ứng dụng chatChỉ chào khi có người nhớ raPHPTRAVELSĐưa đón và tour được chào đúng giai đoạn chuyến đi
Lịch sử dịch vụEmail, điện thoại và ứng dụng chatMất khi nhân viên nghỉ việcPHPTRAVELSLưu theo khách và đặt chỗ
Báo cáoEmail, điện thoại và ứng dụng chatKhông thấy số lượng hay thời gian phản hồiPHPTRAVELSBáo cáo yêu cầu, phản hồi và ưu đãi

Trường hợp sử dụng

Cho doanh nghiệp chăm sóc khách, không chỉ chăm sóc đặt chỗ

  • Đại lý và OTA

    Giảm các câu hỏi lặp lại về đặt chỗ và bán đưa đón, hoạt động sau đặt chỗ chính.

  • Công ty lữ hành và DMC

    Cập nhật cho đoàn và khách mua tour trọn gói tại điểm đến, chuyển sự cố cho hướng dẫn viên và đối tác địa phương.

  • Công ty quản lý công tác (TMC)

    Cho khách công tác xem lịch trình và có đường tắt tới hỗ trợ khi kế hoạch thay đổi.

Vì sao chọn PHPTRAVELS

Concierge phát triển cùng nền tảng du lịch của bạn

  • Kèm mã nguồn

    Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, để concierge và dữ liệu khách nằm trong tầm kiểm soát của bạn.

  • Theo cách bạn vận hành

    Bắt đầu với các yêu cầu và ưu đãi quan trọng nhất, rồi mở rộng theo giai đoạn khi khách dùng nhiều hơn.

  • 24 ngôn ngữ

    Phục vụ khách bằng ngôn ngữ và tiền tệ của họ, kể cả ngôn ngữ viết từ phải sang trái.

  • Một nền tảng du lịch

    Booking engine, cổng B2B, CRM và concierge dùng chung đặt chỗ và khách hàng.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về phần mềm concierge số

Điều doanh nghiệp du lịch hỏi trước khi thêm concierge số.

Liên hệ kinh doanh

Một kênh dịch vụ mang thương hiệu nơi khách xem chuyến đi, yêu cầu hỗ trợ, nhận gợi ý điểm đến và thêm dịch vụ phù hợp, trong khi mỗi yêu cầu được gắn với đặt chỗ và chuyển cho đội của bạn.

Concierge khách sạn phục vụ khách của một cơ sở trong thời gian lưu trú. Concierge số cho du lịch đồng hành cùng khách trên toàn bộ lịch trình, từ đặt chỗ đến khi về, và bao quát mọi nhà cung cấp trong chuyến đi.

Không. Nó xử lý thông tin chuyến đi thường ngày và sắp xếp yêu cầu, để nhân viên tập trung vào trường hợp đặc biệt, thay đổi phức tạp, bán hàng và tình huống cần con người phán đoán.

Có thể kết nối với hệ thống đặt chỗ, dịch vụ nhà cung cấp và công cụ vận hành tương thích qua API được hỗ trợ và quy trình được kiểm soát. Chức năng cụ thể phụ thuộc vào hệ thống và quyền truy cập sẵn có.

Bằng cách chào đưa đón, hoạt động, bảo hiểm, nâng hạng và dịch vụ tại điểm đến vào những thời điểm hữu ích, dựa trên những gì khách đã đặt và nơi họ đến.

Cách khách truy cập, dữ liệu đặt chỗ, quy trình hỗ trợ, kết nối nhà cung cấp, mục tiêu phản hồi, ngôn ngữ, yêu cầu về quyền riêng tư, báo cáo và phạm vi giai đoạn đầu.