الكونسيرج الرقمي
برنامج الكونسيرج الرقمي لوكالات السفر وOTA ومنظمي الرحلات
امنح كل مسافر مكانًا واحدًا يحمل علامتك التجارية ليطّلع على رحلته ويطلب المساعدة ويضيف الخدمات، من الحجز حتى العودة. تصل الطلبات مرفقة بالحجز وتذهب مباشرة إلى الفريق القادر على التعامل معها.
- الوصول إلى الرحلة وخط السير
- مراسلة المسافرين بعلامتك
- توجيه الطلبات مع بيانات الحجز
- التوصيل والجولات والإضافات
خدمة مسافرين مترابطة
دعم للرحلة يعرف ما حجزه المسافر
الكونسيرج الرقمي أكثر من صفحة أسئلة شائعة أو نافذة دردشة. فهو يربط كل سؤال من المسافر بالرحلة الجوية أو الفندق أو التوصيل أو الجولة في الحجز، ويرسله إلى الشخص المناسب، ويُبقي المسافر على اطلاع حتى يُحل. تحدد PHPTRAVELS نطاق الكونسيرج وفق طريقة بيعك للرحلات ودعمك لها، فوق منصة الحجز التي تستخدمها بالفعل. وعلى خلاف كونسيرج الفندق داخل المنشأة، يرافق المسافر طوال الرحلة ومع كل مورد في خط السير.
- اربط سجلات الحجز وخطوط السير وخدمات الموردين
- افتح الكونسيرج على موقعك أو تطبيق السفر الخاص بعلامتك
- حدد قواعد التوجيه حسب نوع الطلب والوجهة والأولوية والفريق
- اختر خدمات التوصيل والجولات والإضافات التي تُعرض في كل مرحلة من الرحلة
- تابع الطلبات وأوقات الاستجابة ومبيعات الإضافات في التقارير
- الرحلة
- PT-48213 · دبي، 12-16 نوفمبر
- الطلب
- استقبال في المطار عند الوصول
- الأولوية
- عالية · الهبوط 22:40
- توجيه إلى
- مكتب العمليات
- لغة الرد
- العربية
ميزات الكونسيرج
قناة واحدة للمسافر لتفاصيل الرحلة والمساعدة والإضافات
يظهر كل طلب بجانب الحجز الذي ينتمي إليه، فيرى فريقك الرحلة والمسافر والعروض المفتوحة في شاشة واحدة.
- استقبال في المطار لشخصين بالغينالوصول إلى DXB الساعة 22:40 · عُرض بعد حجز الطيران48 US$
- تأخر الرحلة، تسجيل دخول متأخر في الفندقموجّه إلى العمليات · تفاصيل الحجز مرفقة
- سفاري صحراوي لشخصين، 15 نوفمبرموصى به للإقامة في دبي · نشاط قابل للحجز130 US$
مراسلة المسافرين
محادثة واحدة بعلامتك لكل رحلة للأسئلة والتحديثات قبل السفر وأثناءه وبعده، بدلًا من رسائل بريد متفرقة.
الوصول إلى الحجز وخط السير
الرحلات الجوية والفنادق والتوصيل والأنشطة ووثائق الرحلة في مكان واحد يجده المسافر دائمًا.
مساعدة مباشرة أثناء الرحلة
طلبات منظمة لتغيير المواعيد ومشكلات الموردين والتوصيل والمساعدة في الوجهة، تُتابع حتى الحل.
توصيات الوجهة
مطاعم ومعالم وجولات ومعلومات محلية تناسب وجهة الرحلة وتواريخها.
البيع المتقاطع والإضافي
التوصيل والأنشطة والتأمين والترقيات تُعرض في اللحظة المفيدة، من مخزونك الخاص.
مساعدة متعددة اللغات
معلومات رحلة وردود محلية للمسافرين الدوليين، بما في ذلك اللغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار.
رحلة المسافر
الكونسيرج في كل مرحلة من الرحلة
القناة نفسها ترافق المسافر من بريد التأكيد حتى العودة إلى المنزل، بالمعلومات والعروض المناسبة في كل خطوة.
الحجز
يرتبط التأكيد بالكونسيرج، حيث يكون خط السير والوثائق محمّلة مسبقًا.
التحضير
تذكيرات قبل السفر وملاحظات التأشيرة والأمتعة، مع عروض التوصيل والجولات لتلك التواريخ.
المغادرة
تظهر تفاصيل المغادرة والتغييرات في الرحلة، مع خط مباشر إلى فريقك.
في الوجهة
نصائح محلية وأنشطة قابلة للحجز وطلبات مساعدة موجهة إلى المكتب أو الشريك المحلي المناسب.
الاضطرابات
تُسجَّل حالات التأخير والإلغاء مع الحجز مرفقًا، فيتصرف الدعم دون أخذ ورد.
العودة
توصيل العودة والتقييم وعرض الرحلة القادمة، مع حفظ سجل الخدمة الكامل.
عمليات مترابطة
مبني على بيانات حجزك، لا بمعزل عنها
يستخدم الكونسيرج فقط سياق الحجز الذي يحتاجه كل مسار عمل، عبر API مدعومة وصلاحيات مضبوطة.
بيانات الحجز وخط السير
تفاصيل الرحلة المعتمدة من حجوزات PHPTRAVELS أو من نظام حجز قائم تغذي الخدمة الذاتية والدعم.
خدمات سفر الموردين
يمكن عرض الرحلات الجوية والفنادق والتوصيل والأنشطة المؤهلة من وحداتك ومن API الموردين المتصلة داخل الرحلة.
الويب والتطبيق وAPI وWebhooks
كونسيرج ويب متجاوب أو تطبيق بعلامتك، مع تبادل أحداث وحالات محددة عبر اتصالات موثقة.
مكتب الخدمة
أدر خدمة المسافرين من لوحة تحكم واحدة
يرى الوكلاء الطلب والحجز والسجل معًا، ويرى المديرون أين يذهب الوقت والإيراد.
قائمة الطلبات وتوجيهها
طلبات مرتبة حسب الرحلة والخدمة والوجهة والأولوية، مع تصعيد عندما تقترب الحالة من هدف الاستجابة.
الأدوار والمسؤولية
يرى الدعم والعمليات والمبيعات والشركاء المحليون الحالات المسندة إليهم، مع تسليم واضح.
سجل الخدمة
كل رسالة وتغيير وعرض محفوظ على المسافر والحجز للوكيل التالي والرحلة التالية.
قواعد العروض والهوامش
حدد الإضافات التي تظهر لكل وجهة ومرحلة من الرحلة، بأسعار وفق هوامشك الخاصة.
الإشعارات
يُبلَّغ المسافرون والموظفون عند استلام الطلب وتعيينه وتحديثه وإغلاقه.
مؤشرات الخدمة والإيراد
حجم الطلبات وأوقات الاستجابة والمشكلات المتكررة والتوصيات الأكثر طلبًا ومبيعات الإضافات.
مقارنة
البريد وتطبيقات الدردشة مقابل الكونسيرج الرقمي
تدعم معظم فرق السفر المسافرين عبر صناديق البريد وتطبيقات المراسلة الشخصية. هذا ما يغيّره الكونسيرج المترابط.
| المهمة | البريد والهاتف وتطبيقات الدردشة | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| معلومات الرحلة | البريد والهاتف وتطبيقات الدردشةيبحث المسافر في رسائل قديمة عن القسائم والمواعيد | PHPTRAVELSخط السير الكامل والوثائق في مكان واحد بعلامتك |
| سياق الحجز | البريد والهاتف وتطبيقات الدردشةيطلب الوكلاء رقم الحجز ويبحثون عنه يدويًا | PHPTRAVELSكل طلب يصل مرفقًا بالحجز |
| المسؤولية | البريد والهاتف وتطبيقات الدردشةتبقى الرسائل في بريد شخص واحد أو هاتفه | PHPTRAVELSالقواعد توجه الحالة إلى الفريق المناسب مع التصعيد |
| بيع الإضافات | البريد والهاتف وتطبيقات الدردشةتُعرض فقط عندما يتذكرها أحد | PHPTRAVELSالتوصيل والجولات تُعرض في المرحلة المناسبة من الرحلة |
| سجل الخدمة | البريد والهاتف وتطبيقات الدردشةيضيع عند مغادرة الموظف | PHPTRAVELSمحفوظ على المسافر والحجز |
| التقارير | البريد والهاتف وتطبيقات الدردشةلا رؤية لحجم الطلبات أو وقت الاستجابة | PHPTRAVELSتقارير الطلبات والاستجابة والعروض |
حالات الاستخدام
للشركات التي تهتم بالمسافرين لا بالحجوزات فقط
الوكالات وOTA
قلّل الاستفسارات الروتينية عن الحجوزات، وبِع التوصيل والأنشطة بعد الحجز الرئيسي.
منظمو الرحلات وDMC
أبقِ المجموعات ومسافري الباقات على اطلاع في الوجهة، ووجّه المشكلات إلى المرشدين والشركاء المحليين.
شركات إدارة سفر الأعمال TMC
امنح مسافري الأعمال وصولًا إلى خط السير وطريقًا سريعًا للمساعدة عند تغيّر الخطط.
لماذا PHPTRAVELS
كونسيرج ينمو مع منصة السفر الخاصة بك
الكود المصدري مشمول
استضافة ذاتية بترخيص تجاري، فيبقى الكونسيرج وبيانات مسافريك تحت سيطرتك.
مصمم وفق عملياتك
ابدأ بالطلبات والعروض الأهم، ثم توسّع على مراحل مع تبنّي المسافرين له.
24 لغة
خدمة المسافرين بلغتهم وعملتهم، بما في ذلك اللغات من اليمين إلى اليسار.
منصة سفر واحدة
محرك الحجز وبوابة B2B وCRM والكونسيرج تتشارك الحجوزات والعملاء أنفسهم.
الأسئلة الشائعة
أسئلة حول برنامج الكونسيرج الرقمي
ما تسأله شركات السفر قبل إضافة كونسيرج رقمي.
تحدّث مع المبيعاتقناة خدمة للمسافرين تحمل علامتك، يطّلع فيها العملاء على رحلتهم ويطلبون المساعدة ويتلقون توصيات الوجهة ويضيفون الخدمات المناسبة، بينما يرتبط كل طلب بالحجز ويُوجَّه إلى فريقك.
يخدم كونسيرج الفندق نزلاء منشأة واحدة أثناء إقامتهم. أما الكونسيرج الرقمي للسفر فيرافق المسافر عبر خط السير بالكامل، من الحجز حتى العودة، ويغطي كل مورد في الرحلة.
لا. فهو يتولى معلومات الرحلة الروتينية وينظم الطلبات، ليركز الوكلاء على الاستثناءات والتغييرات المعقدة والمبيعات والمواقف التي تحتاج إلى حكم بشري.
يمكن ربطه بأنظمة الحجز وخدمات الموردين وأدوات التشغيل المتوافقة عبر API مدعومة ومسارات عمل مضبوطة. وتعتمد الوظائف الدقيقة على الأنظمة والصلاحيات المتاحة.
بعرض التوصيل والأنشطة والتأمين والترقيات وخدمات الوجهة في اللحظات المفيدة من الرحلة، بناءً على ما حجزه المسافر ووجهته.
وصول العملاء وبيانات الحجز ومسارات الدعم واتصالات الموردين وأهداف الاستجابة واللغات ومتطلبات الخصوصية والتقارير ونطاق المرحلة الأولى.
واصل الاستكشاف
