ডিজিটাল কনসিয়ার্জ

ট্রাভেল এজেন্সি, OTA ও ট্যুর অপারেটরের জন্য ডিজিটাল কনসিয়ার্জ সফটওয়্যার

প্রতিটি যাত্রীকে আপনার ব্র্যান্ডের একটি জায়গা দিন যেখানে বুকিং থেকে ফেরা পর্যন্ত তিনি ট্রিপ দেখতে, সাহায্য চাইতে ও সেবা যোগ করতে পারেন। অনুরোধ বুকিংসহ আসে এবং সরাসরি সেই টিমের কাছে যায় যারা সমাধান করতে পারে।

  • ট্রিপ ও ভ্রমণসূচি অ্যাক্সেস
  • ব্র্যান্ডেড যাত্রী মেসেজিং
  • বুকিং তথ্যসহ অনুরোধ রাউটিং
  • ট্রান্সফার, ট্যুর ও অ্যাড-অন

সংযুক্ত যাত্রী সেবা

এমন ট্রিপ সাপোর্ট যা জানে যাত্রী কী বুক করেছেন

ডিজিটাল কনসিয়ার্জ শুধু একটি FAQ পেজ বা চ্যাট বক্স নয়। এটি যাত্রীর প্রতিটি প্রশ্নকে বুকিংয়ের ফ্লাইট, হোটেল, ট্রান্সফার বা ট্যুরের সঙ্গে যুক্ত করে, সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠায় এবং সমাধান না হওয়া পর্যন্ত যাত্রীকে আপডেট রাখে। আপনি কীভাবে ট্রিপ বিক্রি ও সাপোর্ট করেন তার ভিত্তিতে PHPTRAVELS কনসিয়ার্জের পরিধি ঠিক করে, আপনার বর্তমান বুকিং প্ল্যাটফর্মের ওপর। হোটেলের নিজস্ব কনসিয়ার্জের মতো নয়, এটি পুরো যাত্রায় এবং ভ্রমণসূচির প্রতিটি সাপ্লায়ারের সঙ্গে যাত্রীর পাশে থাকে।

  1. বুকিং রেকর্ড, ভ্রমণসূচি ও সাপ্লায়ার সেবা যুক্ত করুন
  2. আপনার ব্র্যান্ডেড ওয়েবসাইট বা ট্রাভেল অ্যাপে কনসিয়ার্জ চালু করুন
  3. অনুরোধের ধরন, গন্তব্য, অগ্রাধিকার ও টিম অনুযায়ী রাউটিং নিয়ম ঠিক করুন
  4. প্রতিটি ট্রিপ ধাপে কোন ট্রান্সফার, ট্যুর ও অ্যাড-অন দেখানো হবে তা বেছে নিন
  5. রিপোর্টে অনুরোধ, উত্তরের সময় ও অ্যাড-অন বিক্রি ট্র্যাক করুন
ট্রিপ
PT-48213 · দুবাই, ১২-১৬ নভে.
অনুরোধ
পৌঁছানোর পর এয়ারপোর্ট পিকআপ
অগ্রাধিকার
উচ্চ · ২২:৪০-এ অবতরণ
পাঠান
অপারেশনস ডেস্ক
উত্তরের ভাষা
আরবি

যাত্রীর যাত্রাপথ

ট্রিপের প্রতিটি ধাপে কনসিয়ার্জ

একই চ্যানেল কনফার্মেশন ইমেইল থেকে বাড়ি ফেরা পর্যন্ত যাত্রীর সঙ্গে থাকে, প্রতিটি ধাপে সঠিক তথ্য ও অফার নিয়ে।

  1. বুকিং

    কনফার্মেশন কনসিয়ার্জের সঙ্গে যুক্ত, যেখানে ভ্রমণসূচি ও ডকুমেন্ট আগে থেকেই লোড করা থাকে।

  2. প্রস্তুতি

    ভ্রমণের আগের রিমাইন্ডার, ভিসা ও লাগেজ নোট, সঙ্গে তারিখ অনুযায়ী ট্রান্সফার ও ট্যুর অফার।

  3. প্রস্থান

    প্রস্থানের তথ্য ও পরিবর্তন ট্রিপে দেখা যায়, আপনার টিমের সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগসহ।

  4. গন্তব্যে

    স্থানীয় টিপস, বুকযোগ্য অ্যাক্টিভিটি এবং সঠিক ডেস্ক বা স্থানীয় পার্টনারের কাছে পাঠানো সাহায্যের অনুরোধ।

  5. বিঘ্ন

    দেরি ও বাতিল বুকিংসহ রেকর্ড হয়, তাই সাপোর্ট বারবার জিজ্ঞেস না করেই কাজ করতে পারে।

  6. ফেরা

    ফেরার ট্রান্সফার, মতামত ও পরের ট্রিপের অফার, সম্পূর্ণ সার্ভিস ইতিহাস সংরক্ষিত।

সংযুক্ত অপারেশনস

আপনার বুকিং ডেটার ওপর তৈরি, আলাদা নয়

কনসিয়ার্জ সমর্থিত API ও নিয়ন্ত্রিত অনুমতির মাধ্যমে প্রতিটি ওয়ার্কফ্লোর জন্য শুধু প্রয়োজনীয় বুকিং তথ্য ব্যবহার করে।

  • বুকিং ও ভ্রমণসূচি ডেটা

    আপনার PHPTRAVELS বুকিং বা বিদ্যমান বুকিং সিস্টেম থেকে অনুমোদিত ট্রিপ তথ্য সেলফ-সার্ভিস ও সাপোর্টে ব্যবহৃত হয়।

  • সাপ্লায়ার ট্রাভেল সেবা

    আপনার মডিউল ও সংযুক্ত সাপ্লায়ার API থেকে যোগ্য ফ্লাইট, হোটেল, ট্রান্সফার ও অ্যাক্টিভিটি ট্রিপের ভেতরে অফার করা যায়।

  • ওয়েব, অ্যাপ, API ও ওয়েবহুক

    রেসপন্সিভ ওয়েব কনসিয়ার্জ বা ব্র্যান্ডেড অ্যাপ, ডকুমেন্টেড সংযোগের মাধ্যমে নির্বাচিত ইভেন্ট ও স্ট্যাটাস আদান-প্রদানসহ।

সার্ভিস ডেস্ক

একটি অ্যাডমিন থেকে যাত্রী সেবা চালান

এজেন্টরা অনুরোধ, বুকিং ও ইতিহাস একসঙ্গে দেখেন, আর ম্যানেজাররা দেখেন সময় ও আয় কোথায় যাচ্ছে।

  • অনুরোধের সারি ও রাউটিং

    ট্রিপ, সেবা, গন্তব্য ও অগ্রাধিকার অনুযায়ী সাজানো অনুরোধ, উত্তরের লক্ষ্যের কাছাকাছি এলে এসকেলেশনসহ।

  • রোল ও দায়িত্ব

    সাপোর্ট, অপারেশনস, সেলস ও স্থানীয় পার্টনার নিজেদের কেস দেখেন, স্পষ্ট হ্যান্ডওভারসহ।

  • সার্ভিস ইতিহাস

    প্রতিটি বার্তা, পরিবর্তন ও অফার যাত্রী ও বুকিংয়ের সঙ্গে সংরক্ষিত থাকে, পরের এজেন্ট ও পরের ট্রিপের জন্য।

  • অফার নিয়ম ও মার্কআপ

    কোন গন্তব্য ও ট্রিপ ধাপে কোন অ্যাড-অন দেখাবে তা ঠিক করুন, আপনার নিজস্ব মার্কআপে।

  • নোটিফিকেশন

    অনুরোধ গ্রহণ, দায়িত্ব বণ্টন, আপডেট ও বন্ধ হলে যাত্রী ও কর্মীরা জানতে পারেন।

  • সার্ভিস ও আয়ের তথ্য

    অনুরোধের সংখ্যা, উত্তরের সময়, বারবার ঘটা সমস্যা, জনপ্রিয় পরামর্শ ও অ্যাড-অন বিক্রি।

তুলনা

ইমেইল ও চ্যাট অ্যাপ বনাম ডিজিটাল কনসিয়ার্জ

বেশিরভাগ ট্রাভেল টিম ইনবক্স ও ব্যক্তিগত মেসেজিং অ্যাপে যাত্রীদের সাপোর্ট দেয়। সংযুক্ত কনসিয়ার্জ যা বদলায়।

কাজইমেইল, ফোন ও চ্যাট অ্যাপPHPTRAVELS
ট্রিপের তথ্যইমেইল, ফোন ও চ্যাট অ্যাপযাত্রী পুরোনো ইমেইলে ভাউচার ও সময় খোঁজেনPHPTRAVELSপুরো ভ্রমণসূচি ও ডকুমেন্ট এক ব্র্যান্ডেড জায়গায়
বুকিং তথ্যইমেইল, ফোন ও চ্যাট অ্যাপএজেন্ট রেফারেন্স চেয়ে হাতে খোঁজেনPHPTRAVELSপ্রতিটি অনুরোধ বুকিংসহ আসে
দায়িত্বইমেইল, ফোন ও চ্যাট অ্যাপবার্তা একজনের ইনবক্স বা ফোনে পড়ে থাকেPHPTRAVELSনিয়ম কেসকে এসকেলেশনসহ সঠিক টিমে পাঠায়
অ্যাড-অন বিক্রিইমেইল, ফোন ও চ্যাট অ্যাপকারও মনে পড়লে তবেই অফার হয়PHPTRAVELSসঠিক ট্রিপ ধাপে ট্রান্সফার ও ট্যুর অফার
সার্ভিস ইতিহাসইমেইল, ফোন ও চ্যাট অ্যাপকর্মী চলে গেলে হারিয়ে যায়PHPTRAVELSযাত্রী ও বুকিংয়ের সঙ্গে সংরক্ষিত
রিপোর্টিংইমেইল, ফোন ও চ্যাট অ্যাপসংখ্যা বা উত্তরের সময়ের কোনো ধারণা নেইPHPTRAVELSঅনুরোধ, উত্তর ও অফার রিপোর্ট

ব্যবহারের ক্ষেত্র

যেসব ব্যবসা শুধু বুকিং নয়, যাত্রীদের যত্ন নেয়

  • এজেন্সি ও OTA

    "আমার বুকিং কোথায়" ধরনের নিয়মিত অনুরোধ কমান এবং মূল বুকিংয়ের পর ট্রান্সফার ও অ্যাক্টিভিটি বিক্রি করুন।

  • ট্যুর অপারেটর ও DMC

    গ্রুপ ও প্যাকেজ যাত্রীদের গন্তব্যে তথ্য দিন এবং সমস্যা গাইড ও স্থানীয় পার্টনারের কাছে পাঠান।

  • ট্রাভেল ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি (TMC)

    বিজনেস যাত্রীদের ভ্রমণসূচি অ্যাক্সেস এবং পরিকল্পনা বদলালে দ্রুত সাহায্যের পথ দিন।

কেন PHPTRAVELS

এমন কনসিয়ার্জ যা আপনার ট্রাভেল প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে বাড়ে

  • সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত

    কমার্শিয়াল লাইসেন্সে সেলফ-হোস্টেড, তাই কনসিয়ার্জ ও যাত্রীর ডেটা আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকে।

  • আপনার অপারেশন অনুযায়ী

    সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অনুরোধ ও অফার দিয়ে শুরু করুন, তারপর যাত্রীরা ব্যবহার শুরু করলে ধাপে ধাপে বাড়ান।

  • ২৪টি ভাষা

    যাত্রীদের নিজ ভাষা ও মুদ্রায় সেবা দিন, ডান থেকে বামে লেখা ভাষাসহ।

  • একটি ট্রাভেল প্ল্যাটফর্ম

    বুকিং ইঞ্জিন, B2B পোর্টাল, CRM ও কনসিয়ার্জ একই বুকিং ও গ্রাহক ভাগ করে।

প্রশ্নোত্তর

ডিজিটাল কনসিয়ার্জ সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন

ডিজিটাল কনসিয়ার্জ যোগ করার আগে ট্রাভেল ব্যবসাগুলো যা জানতে চায়।

সেলসের সাথে কথা বলুন

একটি ব্র্যান্ডেড যাত্রী-সেবা চ্যানেল যেখানে গ্রাহক ট্রিপ দেখেন, সাহায্য চান, গন্তব্যের পরামর্শ পান ও প্রাসঙ্গিক সেবা যোগ করেন, আর প্রতিটি অনুরোধ বুকিংয়ের সঙ্গে যুক্ত হয়ে আপনার টিমে যায়।

হোটেল কনসিয়ার্জ একটি প্রপার্টির অতিথিদের থাকার সময় সেবা দেয়। ট্রাভেল ডিজিটাল কনসিয়ার্জ বুকিং থেকে ফেরা পর্যন্ত পুরো ভ্রমণসূচিতে যাত্রীর সঙ্গে থাকে এবং ট্রিপের প্রতিটি সাপ্লায়ারকে কভার করে।

না। এটি নিয়মিত ট্রিপ তথ্য সামলায় ও অনুরোধ গুছিয়ে রাখে, যাতে এজেন্টরা ব্যতিক্রম, জটিল পরিবর্তন, বিক্রি ও মানুষের বিচার দরকার এমন পরিস্থিতিতে মনোযোগ দিতে পারেন।

সমর্থিত API ও নিয়ন্ত্রিত ওয়ার্কফ্লোর মাধ্যমে এটি সামঞ্জস্যপূর্ণ বুকিং সিস্টেম, সাপ্লায়ার সেবা ও অপারেশনাল টুলের সঙ্গে যুক্ত হতে পারে। সঠিক কার্যকারিতা উপলব্ধ সিস্টেম ও অনুমতির ওপর নির্ভর করে।

যাত্রী কী বুক করেছেন ও কোথায় যাচ্ছেন তার ভিত্তিতে ট্রিপের কাজের মুহূর্তে ট্রান্সফার, অ্যাক্টিভিটি, বিমা, আপগ্রেড ও গন্তব্য সেবা অফার করে।

গ্রাহক অ্যাক্সেস, বুকিং ডেটা, সাপোর্ট ওয়ার্কফ্লো, সাপ্লায়ার সংযোগ, উত্তরের লক্ষ্য, ভাষা, গোপনীয়তার প্রয়োজন, রিপোর্টিং ও প্রথম ধাপের পরিধি।