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Reisevertrieb und Reisebürobetrieb

GDS-System für Reisebüros von der Tarifsuche bis zum Abgleich

Binden Sie Amadeus, Sabre oder Travelport mit eigenen Verträgen an und verkaufen, ticketieren, fakturieren und gleichen Sie jede GDS-Buchung in einer selbst gehosteten Plattform ab, statt mit Terminal und Tabellen.

  • Amadeus, Sabre, Travelport
  • PNR, Ticketing und Änderungen
  • Aufschläge und Servicegebühren
  • CRM, Rechnungen und Berichte

Was es ist

Ein GDS liefert Inhalte. Ein GDS-System steuert den ganzen Verkauf.

Ein globales Distributionssystem verbindet Reiseverkäufer mit dem Inventar von Airlines und Hotels: Flugpläne, Verfügbarkeit, Tarife, Tarifbestimmungen, Passagierdatensätze (PNR) und Servicefunktionen. Für ein Reisebüro ist das nur ein Teil der Arbeit. Jede Buchung braucht außerdem Aufschläge, Kundendaten, Zahlung, Ticketausstellung, Änderungen, Erstattungen, Rechnungen und Abrechnungen. Ein GDS-System für Reisebüros bettet diese Inhalte in einen einzigen Buchungsablauf ein, sodass nichts zwischen Terminal, E-Mail und Buchhaltung neu erfasst wird.

  1. Das GDS wählen, das zu Markt, Inhalten und Service passt
  2. Mit eigenen Zugangsdaten anbinden, neben anderen Lieferanten-APIs
  3. Tarifregeln, Gebühren, Rollen, Zahlungen und Richtlinien festlegen
  4. Über Website, Agentenportal und Backoffice verkaufen
  5. Aus demselben Buchungsdatensatz ticketieren, fakturieren und abgleichen
Flug-Demo testenPreise ansehen
GDS-Quellen
Amadeus · Sabre · Travelport
Strecke
London LHR → Dubai DXB
Reisedaten
12. Nov. – 19. Nov.
Reisende
2 Erwachsene · Economy
Kunde
Firmenkonto · 8 % Gebühr

Integrationsablauf

Vom Lieferanteninhalt bis zur Backoffice-Kontrolle

Ein Reisebüro holt am meisten aus einem GDS heraus, wenn es ein Schritt in einem durchgängigen Prozess ist und kein isolierter Reservierungsbildschirm.

  1. Quellen anbinden

    GDS, Lieferanten-APIs, Hotelanbieter und Vertriebskanäle verbinden.

  2. Logik konfigurieren

    Tarifregeln, Gebühren, Kundenpreise, Rollen, Zahlungen und Richtlinien festlegen.

  3. Verkaufen und erfassen

    Agenten oder Kunden suchen, bestätigen und erzeugen einen Datensatz pro Reise.

  4. Betreuen und dokumentieren

    Tickets ausstellen, Änderungen bearbeiten, Reisepläne, Rechnungen und Voucher senden.

  5. Abgleichen und berichten

    Daten an Buchhaltung, CRM, Abrechnungen und Leistungsberichte übergeben.

Ein GDS wählen

Es gibt kein bestes GDS, nur das passende

Die Wahl hängt von Markt, Lieferantenzugang und Servicebedarf ab. Prüfen Sie mit jedem Anbieter Akkreditierung, lokalen Support, Konditionen und API-Umfang.

  • Amadeus

    Oft gewählt wegen breiter globaler Flugdaten, strukturiertem Service und Firmenreise-Abläufen.

  • Sabre

    Oft gewählt wegen Servicetiefe, Umgang mit Flugplanänderungen, Queue-Abläufen und Automatisierung.

  • Travelport

    Oft gewählt für gemischte Flug- und Hotelinhalte und flexible Buchungsabläufe.

Fluglieferanten, die Sie anbinden können:

  • Seeru
  • Amadeus
  • Duffel
  • Google Flights
  • Kayak
  • Kiwi
  • Mystifly
  • PKfare
  • Sabre
  • TBO Holidays
  • Travelport
Alle Flugintegrationen ansehen

Backoffice

Margen, Agenten und Zahlungen bei jeder GDS-Buchung im Blick

Der Buchungsdatensatz trägt auch die kaufmännische Seite, sodass Finanzen und Leitung dieselben Zahlen sehen wie der Vertrieb.

  • Aufschläge und Servicegebühren

    Nach Airline, Strecke, Agent oder Kanal, als Festbetrag oder Prozentsatz.

  • Agenten und Subagenten

    B2B-Konten mit eigenen Preisen, Sichtbarkeit und Buchungslimits.

  • Kredit und Wallet

    Agenten buchen gegen ein Guthaben oder eine Kreditlinie, die Sie steuern.

  • Kundenprofile

    Dokumente, Vorlieben und Buchungshistorie für Folgeverkäufe.

  • Rechnungen und Abrechnungen

    Aus der Buchung erstellt, mit zugeordneten Zahlungen und Erstattungen.

  • Rollen und Audit-Trail

    Wer buchen, ticketieren oder erstatten darf, jede Änderung protokolliert.

Vergleich

Reiner GDS-Zugang vs. vernetztes GDS-System

Ein Terminal gibt erfahrenen Agenten Buchungsmacht. Ein vernetztes System ergänzt Kunden-, Finanz- und Serviceabläufe drumherum.

BereichReines GDS-TerminalPHPTRAVELS
Von Suche bis RechnungReines GDS-TerminalSuche in einem Tool, Angebot in einem anderen, Rechnung außerhalb der BuchungPHPTRAVELSSuche, Regeln, Verkauf und Kundendatensatz in einem Ablauf
Gebühren und MargenReines GDS-TerminalServicegebühren und Margen von Hand ergänztPHPTRAVELSAufschlags- und Gebührenregeln auf jeden Tarif angewendet
Reisepläne und VoucherReines GDS-TerminalNach dem Verkauf manuell erstelltPHPTRAVELSAus der Buchung erzeugt und an den Kunden gesendet
Änderungen und ErstattungenReines GDS-TerminalSchwer nachvollziehbar bei verstreuten DatenPHPTRAVELSIm Buchungsdatensatz mit protokollierter Historie
VertriebskanäleReines GDS-TerminalNur Reisebüro-MitarbeiterPHPTRAVELSWebsite, B2B-Agentenportal und Backoffice auf einem Backend
BerichteReines GDS-TerminalAus Exporten und Tabellen neu gebautPHPTRAVELSVerkauf, Service und Agentenleistung an einem Ort

Einsatzbereiche

Wie Reisebüros ein GDS-System im Alltag nutzen

  • Reisebüro-Schalter

    Flüge suchen, Optionen anbieten, Reisende erfassen, Dokumente ausstellen und die Kundenhistorie für Folgeverkäufe pflegen.

  • Geschäftsreisen

    Freigaben, Tarifkontrolle, Reiserichtlinien, Fakturierung und Berichte für Geschäftsreisende und Key Accounts.

  • OTA-Vertrieb

    Live-GDS-Inhalte auf einer öffentlichen Website oder im Agentenportal, mit Margenregeln, Zahlungserfassung und Backoffice-Sicht.

Warum PHPTRAVELS

Eine GDS-Plattform, die Ihnen gehört und erweiterbar ist

  • Quellcode inklusive

    Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, damit Ihre Entwickler jeden GDS-Ablauf anpassen können.

  • Eigene GDS-Verträge

    Buchungen laufen über Ihre Zugangsdaten und Konditionen, nicht über ein geteiltes Konto.

  • GDS plus Direkt-APIs

    GDS-Inhalte mit Lieferanten-APIs und eigenen Verträgen in einer Suche kombinieren.

  • 24 Sprachen

    In den Sprachen und Währungen Ihrer Märkte verkaufen, auch von rechts nach links.

FAQ

GDS-System für Reisebüros: Fragen

Was Reisebüros fragen, bevor sie ein GDS an Buchungsablauf und Backoffice anbinden.

Vertrieb kontaktieren

Es ist eine Vertriebs- und Reservierungsumgebung, mit der Reisebüros auf Flug- und Hotelinhalte zugreifen, Buchungen anlegen, Tarifregeln anwenden, Passagierdatensätze verwalten und Tickets ausstellen. PHPTRAVELS bettet diese Inhalte in einen Ablauf mit Preisregeln, CRM, Fakturierung und Berichten ein.

Das hängt von Markt, Lieferantenmix, Servicebedarf und Konditionen ab. Amadeus, Sabre und Travelport sind weit verbreitet. Wichtiger ist, ob das GDS in einem Reisebüro-Ablauf mit CRM, Fakturierung, Berichten und Kundenservice arbeitet.

Ja. Zugang, Preise und Zugangsdaten stammen aus Ihrem Vertrag mit Amadeus, Sabre oder Travelport. PHPTRAVELS verbindet sich mit diesem Konto und führt den Buchungsablauf darüber aus.

Ja, wenn der Prozess organisiert ist. Ein kleines Team arbeitet gut mit einem GDS, wenn Buchungen, Zahlungen, Dokumente und Kundendaten in einem vernetzten System liegen statt in mehreren Tools.

Oft ja, wenn breite Abdeckung und ausgereifter Service gefragt sind. Direkt-APIs eignen sich für ausgewählte Lieferanten oder Nischen, zersplittern aber die Arbeit, wenn sie nicht in einer Buchungsplattform gebündelt werden, wie es PHPTRAVELS tut.

Die Buchungsdaten sind mit Kundenprofil, Zahlungen, Reiseplan, Vouchern, Rechnungen und Berichten verknüpft, sodass das Reisebüro den gesamten kaufmännischen Verlauf jedes Verkaufs aus einem Datensatz steuert.

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