Distribuzione turistica e operatività di agenzia

Sistema GDS per agenti di viaggio dalla ricerca tariffe alla riconciliazione

Collega Amadeus, Sabre o Travelport con i tuoi contratti, poi vendi, emetti, fattura e riconcilia ogni prenotazione GDS in una piattaforma self-hosted, invece di un terminale e dei fogli di calcolo.

  • Amadeus, Sabre, Travelport
  • PNR, emissione e modifiche
  • Ricarichi e diritti di agenzia
  • CRM, fatture e report

Che cos'è

Un GDS fornisce i contenuti. Un sistema GDS gestisce l'intera vendita.

Un sistema di distribuzione globale collega chi vende viaggi all'inventario di compagnie aeree e hotel: orari, disponibilità, tariffe, regole tariffarie, record passeggero (PNR) e post-vendita. Per un'agenzia è solo una parte del lavoro. Ogni prenotazione richiede anche ricarichi, dati cliente, pagamento, emissione del biglietto, modifiche, rimborsi, fatture ed estratti conto. Un sistema GDS per agenti di viaggio inserisce questi contenuti in un unico flusso di prenotazione, così nulla viene ridigitato tra terminale, email e contabilità.

  1. Scegli il GDS adatto al tuo mercato, ai contenuti e al post-vendita
  2. Collegalo con le tue credenziali, accanto ad altre API fornitori
  3. Imposta regole tariffarie, diritti, ruoli, pagamenti e policy
  4. Vendi sul sito, nel portale agenti e dal back office
  5. Emetti, fattura e riconcilia dallo stesso record di prenotazione
Fonti GDS
Amadeus · Sabre · Travelport
Tratta
Londra LHR → Dubai DXB
Date
12 nov – 19 nov
Passeggeri
2 adulti · Economy
Cliente
Conto aziendale · diritto 8%

Flusso di integrazione

Dal contenuto del fornitore al controllo del back office

Un'agenzia ottiene il massimo da un GDS quando è una fase di un processo completo, non una schermata di prenotazione isolata.

  1. Collegare le fonti

    Collega GDS, API fornitori, fornitori alberghieri e canali di vendita.

  2. Configurare la logica

    Regole tariffarie, diritti, prezzi per cliente, ruoli, pagamenti e policy.

  3. Vendere e registrare

    Agenti o clienti cercano, confermano e creano un record strutturato per viaggio.

  4. Assistere e documentare

    Emetti biglietti, gestisci modifiche, invia itinerari, fatture e voucher.

  5. Riconciliare e analizzare

    Invia i dati a contabilità, CRM, estratti conto e report di rendimento.

Scegliere un GDS

Non esiste il GDS migliore, solo quello giusto

La scelta dipende da mercato, accesso ai fornitori ed esigenze di post-vendita. Verifica con ciascun fornitore accreditamento, supporto locale, condizioni commerciali e ambito delle API.

  • Amadeus

    Spesso scelto per l'ampio contenuto aereo globale, il post-vendita strutturato e i flussi di viaggi d'affari.

  • Sabre

    Spesso scelto per la profondità del post-vendita, la gestione dei cambi orario, le code e l'automazione.

  • Travelport

    Spesso scelto per contenuti misti aerei e alberghieri e per un'operatività di prenotazione flessibile.

Fornitori voli che puoi collegare:

  • Seeru
  • Amadeus
  • Duffel
  • Google Flights
  • Kayak
  • Kiwi
  • Mystifly
  • PKfare
  • Sabre
  • TBO Holidays
  • Travelport
Vedi tutte le integrazioni voli

Back office

Margini, agenti e incassi tracciati su ogni prenotazione GDS

Il record di prenotazione porta con sé anche la parte commerciale, così amministrazione e direzione vedono gli stessi numeri delle vendite.

  • Ricarichi e diritti di agenzia

    Per compagnia, tratta, agente o canale, a importo fisso o in percentuale.

  • Agenti e sub-agenti

    Account B2B con tariffe, visibilità e limiti di prenotazione propri.

  • Credito e wallet

    Gli agenti prenotano su un deposito o una linea di credito che controlli tu.

  • Profili cliente

    Documenti, preferenze e storico prenotazioni per vendite ripetute.

  • Fatture ed estratti conto

    Creati dalla prenotazione, con pagamenti e rimborsi abbinati.

  • Ruoli e audit trail

    Chi può prenotare, emettere o rimborsare, con ogni modifica registrata.

Confronto

Accesso GDS isolato o sistema GDS integrato

Un terminale dà potere di prenotazione agli agenti esperti. Un sistema integrato aggiunge intorno il flusso di clienti, amministrazione e post-vendita.

AmbitoTerminale GDS isolatoPHPTRAVELS
Dalla ricerca alla fatturaTerminale GDS isolatoRicerca in uno strumento, preventivo in un altro, fattura fuori dalla prenotazionePHPTRAVELSRicerca, regole, vendita e scheda cliente in un unico flusso
Diritti e marginiTerminale GDS isolatoDiritti di agenzia e margini aggiunti a manoPHPTRAVELSRegole di ricarico e diritti applicate a ogni tariffa
Itinerari e voucherTerminale GDS isolatoScritti a mano dopo la venditaPHPTRAVELSGenerati dalla prenotazione e inviati al cliente
Modifiche e rimborsiTerminale GDS isolatoDifficili da seguire con dati sparsiPHPTRAVELSGestiti nella prenotazione con storico registrato
Canali di venditaTerminale GDS isolatoSolo il personale dell'agenziaPHPTRAVELSSito, portale agenti B2B e back office sullo stesso backend
ReportTerminale GDS isolatoRicostruiti da export e fogli di calcoloPHPTRAVELSVendite, post-vendita e rendimento agenti in un solo posto

Casi d'uso

Come le agenzie usano ogni giorno un sistema GDS

  • Banco agenzia

    Cerca voli, proponi opzioni, registra i passeggeri, emetti i documenti e conserva lo storico cliente per nuove vendite.

  • Viaggi d'affari

    Approvazioni, controllo tariffe, travel policy, fatturazione e report per viaggiatori aziendali e account manager.

  • Distribuzione stile OTA

    Contenuti GDS in tempo reale su un sito pubblico o un portale agenti, con regole di margine, incasso e visibilità nel back office.

Perché PHPTRAVELS

Una piattaforma GDS tua e che puoi estendere

  • Codice sorgente incluso

    Self-hosted con licenza commerciale, così i tuoi sviluppatori adattano ogni flusso GDS.

  • I tuoi contratti GDS

    Le prenotazioni usano le tue credenziali e condizioni commerciali, non un account condiviso.

  • GDS più API dirette

    Combina contenuti GDS con API fornitori e contratti propri in un'unica ricerca.

  • 24 lingue

    Vendi nelle lingue e valute dei tuoi mercati, comprese quelle da destra a sinistra.

FAQ

Sistema GDS per agenti di viaggio: domande

Cosa chiedono le agenzie prima di collegare un GDS al flusso di prenotazione e al back office.

Contatta il team vendite

È un ambiente di distribuzione e prenotazione che consente alle agenzie di accedere a contenuti aerei e alberghieri, creare prenotazioni, applicare regole tariffarie, gestire i record passeggero ed emettere biglietti. PHPTRAVELS inserisce questi contenuti in un unico flusso con regole di prezzo, CRM, fatturazione e report.

Dipende dal mercato, dal mix di fornitori, dalle esigenze di post-vendita e dalle condizioni commerciali. Amadeus, Sabre e Travelport sono molto diffusi. La scelta più importante è se il GDS lavora dentro un flusso di agenzia con CRM, fatturazione, report e assistenza clienti.

Sì. Accesso, prezzi e credenziali derivano dal tuo contratto con Amadeus, Sabre o Travelport. PHPTRAVELS si collega a quell'account e gestisce il flusso di prenotazione sopra di esso.

Sì, se il processo è organizzato. Un team piccolo lavora bene con un GDS quando prenotazioni, pagamenti, documenti e schede clienti stanno in un sistema integrato e non in più strumenti.

Spesso sì, quando servono ampia copertura e un post-vendita maturo. Le API dirette vanno bene per fornitori specifici o nicchie, ma frammentano il lavoro se non vengono riunite in una piattaforma di prenotazione, come fa PHPTRAVELS.

I dati della prenotazione sono collegati a profilo cliente, pagamenti, itinerario, voucher, fatture e report, così l'agenzia gestisce l'intero ciclo commerciale di ogni vendita da un solo record.