Live demo

Reisdistributie en reisbureaubeheer

GDS-systeem voor reisagenten van tariefzoektocht tot afstemming

Koppel Amadeus, Sabre of Travelport met je eigen contracten en verkoop, ticket, factureer en stem elke GDS-boeking af in één zelf gehost platform, in plaats van een terminal en spreadsheets.

  • Amadeus, Sabre, Travelport
  • PNR, ticketing en wijzigingen
  • Opslagen en servicekosten
  • CRM, facturen en rapporten

Wat het is

Een GDS levert content. Een GDS-systeem regelt de hele verkoop.

Een global distribution system verbindt reisverkopers met het aanbod van luchtvaartmaatschappijen en hotels: dienstregelingen, beschikbaarheid, tarieven, tariefregels, passagiersrecords (PNR) en service. Voor een reisbureau is dat maar een deel van het werk. Elke boeking vraagt ook om opslagen, klantgegevens, betaling, ticketuitgifte, wijzigingen, terugbetalingen, facturen en overzichten. Een GDS-systeem voor reisagenten zet die content in één boekingsproces, zodat niets opnieuw wordt ingetypt tussen terminal, e-mail en boekhouding.

  1. Kies het GDS dat past bij je markt, content en service
  2. Koppel het met je eigen gegevens, naast andere leveranciers-API's
  3. Stel tariefregels, kosten, rollen, betalingen en beleid in
  4. Verkoop via je website, agentenportaal en backoffice
  5. Ticket, factureer en stem af vanuit hetzelfde boekingsrecord
Probeer de vluchtendemoBekijk prijzen
GDS-bronnen
Amadeus · Sabre · Travelport
Route
Londen LHR → Dubai DXB
Data
12 nov – 19 nov
Passagiers
2 volwassenen · Economy
Klant
Zakelijk account · 8% kosten

Integratieproces

Van leverancierscontent tot controle in de backoffice

Een reisbureau haalt het meeste uit een GDS als het één stap is in een volledig proces, geen los reserveringsscherm.

  1. Bronnen koppelen

    Verbind je GDS, leveranciers-API's, hotelaanbieders en verkoopkanalen.

  2. Logica instellen

    Tariefregels, kosten, klantprijzen, rollen, betalingen en beleid.

  3. Verkopen en vastleggen

    Agenten of klanten zoeken, bevestigen en maken per reis een record aan.

  4. Service en documenten

    Tickets uitgeven, wijzigingen afhandelen, reisschema's, facturen en vouchers sturen.

  5. Afstemmen en rapporteren

    Gegevens naar boekhouding, CRM, overzichten en prestatierapporten sturen.

Een GDS kiezen

Er is geen beste GDS, alleen het juiste

De keuze hangt af van je markt, toegang tot leveranciers en servicebehoefte. Controleer per aanbieder accreditatie, lokale support, commerciële voorwaarden en API-bereik.

  • Amadeus

    Vaak gekozen voor brede wereldwijde vluchtcontent, gestructureerde service en zakelijke reisprocessen.

  • Sabre

    Vaak gekozen voor diepgaande service, afhandeling van schemawijzigingen, queues en automatisering.

  • Travelport

    Vaak gekozen voor gemengde vlucht- en hotelcontent en flexibele boekingsprocessen.

Vluchtleveranciers die je kunt koppelen:

  • Seeru
  • Amadeus
  • Duffel
  • Google Flights
  • Kayak
  • Kiwi
  • Mystifly
  • PKfare
  • Sabre
  • TBO Holidays
  • Travelport
Bekijk alle vluchtintegraties

Backoffice

Marges, agenten en geld gevolgd bij elke GDS-boeking

Het boekingsrecord bevat ook de commerciële kant, zodat financiën en management dezelfde cijfers zien als verkoop.

  • Opslagen en servicekosten

    Per maatschappij, route, agent of kanaal, als vast bedrag of percentage.

  • Agenten en subagenten

    B2B-accounts met eigen tarieven, zichtbaarheid en boekingslimieten.

  • Krediet en wallet

    Agenten boeken op een tegoed of kredietlijn die jij beheert.

  • Klantprofielen

    Documenten, voorkeuren en boekingshistorie voor herhaalverkoop.

  • Facturen en overzichten

    Aangemaakt vanuit de boeking, met gekoppelde betalingen en terugbetalingen.

  • Rollen en audittrail

    Wie mag boeken, ticketen of terugbetalen, met elke wijziging gelogd.

Vergelijken

Losse GDS-toegang versus een gekoppeld GDS-systeem

Een terminal geeft ervaren agenten boekingskracht. Een gekoppeld systeem voegt er klant-, financiële en serviceprocessen omheen toe.

OnderdeelLosse GDS-terminalPHPTRAVELS
Van zoeken tot factuurLosse GDS-terminalZoeken in het ene, offreren in het andere programma, factureren buiten de boekingPHPTRAVELSZoeken, regels, verkoop en klantrecord in één proces
Kosten en margesLosse GDS-terminalServicekosten en marges met de hand toegevoegdPHPTRAVELSOpslag- en kostenregels op elk tarief toegepast
Reisschema's en vouchersLosse GDS-terminalNa de verkoop handmatig opgesteldPHPTRAVELSUit de boeking gemaakt en naar de klant gestuurd
Wijzigingen en terugbetalingenLosse GDS-terminalLastig te volgen met verspreide gegevensPHPTRAVELSAfgehandeld op de boeking met gelogde historie
VerkoopkanalenLosse GDS-terminalAlleen medewerkers van het reisbureauPHPTRAVELSWebsite, B2B-agentenportaal en backoffice op één backend
RapportageLosse GDS-terminalOpnieuw opgebouwd uit exports en spreadsheetsPHPTRAVELSVerkoop, service en agentprestaties op één plek

Toepassingen

Hoe reisbureaus dagelijks een GDS-systeem gebruiken

  • Reisbureaubalie

    Vluchten zoeken, opties offreren, passagiers vastleggen, documenten uitgeven en klanthistorie bewaren voor herhaalverkoop.

  • Zakelijk reizen

    Goedkeuringen, tariefcontrole, reisbeleid, facturatie en rapportage voor zakenreizigers en accountmanagers.

  • OTA-achtige distributie

    Live GDS-content op een publieke site of agentenportaal, met margeregels, betalingen en zicht in de backoffice.

Waarom PHPTRAVELS

Een GDS-platform dat van jou is en dat je kunt uitbreiden

  • Broncode inbegrepen

    Zelf gehost onder commerciële licentie, zodat je ontwikkelaars elk GDS-proces kunnen aanpassen.

  • Je eigen GDS-contracten

    Boekingen lopen via jouw gegevens en voorwaarden, niet via een gedeeld account.

  • GDS plus directe API's

    Combineer GDS-content met leveranciers-API's en eigen contracten in één zoekopdracht.

  • 24 talen

    Verkoop in de talen en valuta van je markten, inclusief rechts-naar-links.

FAQ

GDS-systeem voor reisagenten: vragen

Wat reisbureaus vragen voordat ze een GDS koppelen aan hun boekingsproces en backoffice.

Praat met sales

Het is een distributie- en reserveringsomgeving waarmee reisbureaus vlucht- en hotelcontent gebruiken, boekingen maken, tariefregels toepassen, passagiersrecords beheren en tickets uitgeven. PHPTRAVELS zet die content in één proces met prijsregels, CRM, facturatie en rapportage.

Dat hangt af van je markt, leveranciersmix, servicebehoefte en commerciële voorwaarden. Amadeus, Sabre en Travelport worden veel gebruikt. Belangrijker is of het GDS werkt binnen een reisbureauproces met CRM, facturatie, rapportage en klantenservice.

Ja. Toegang, prijzen en inloggegevens komen uit je contract met Amadeus, Sabre of Travelport. PHPTRAVELS koppelt met dat account en draait het boekingsproces erbovenop.

Ja, als het proces georganiseerd is. Een klein team werkt goed met een GDS wanneer boekingen, betalingen, documenten en klantgegevens in één gekoppeld systeem staan in plaats van in meerdere tools.

Vaak wel, als je brede dekking en volwassen service nodig hebt. Directe API's passen bij bepaalde leveranciers of niches, maar versnipperen het werk als ze niet in één boekingsplatform samenkomen, en dat doet PHPTRAVELS.

De boekingsgegevens zijn gekoppeld aan het klantprofiel, betalingen, reisschema, vouchers, facturen en rapporten, zodat het reisbureau de volledige commerciële levensloop van elke verkoop vanuit één record beheert.

Verder ontdekken

Meer over het platform