Vận hành đặt chỗ trên Galileo
Hệ thống đặt chỗ Galileo cho đại lý đặt chỗ và xuất vé trên Galileo
Quản lý mọi booking Galileo trên một hồ sơ: báo giá, giữ chỗ, xuất vé, xuất lại và hoàn vé với phê duyệt và nhật ký kiểm tra, trong khi khách hàng, đại lý và chi nhánh dùng chung một backend tự lưu trữ.
- Một hồ sơ cho mỗi booking
- Giữ chỗ, xuất vé, xuất lại, hoàn vé
- Đại lý, chi nhánh và vai trò
- Phí, tín dụng và hóa đơn
Cách vận hành
Từ tìm kiếm Galileo đến xuất vé và hậu mãi trong một quy trình
Hệ thống đặt chỗ Galileo không chỉ là một ô tìm kiếm. Bộ phận bán hàng, điều hành, tài chính và đại lý cùng làm việc trên một hồ sơ booking, nên PNR, hồ sơ khách hàng, thanh toán, vé và mọi thay đổi luôn nằm cùng nhau. Nhân viên không phải chuyển qua lại giữa terminal, email và bảng tính, còn quản lý thấy được ai đã làm gì và khi nào.
- Xác định quy trình đặt chỗ, quy tắc phê duyệt và cơ cấu đại lý
- Kết nối Galileo qua hợp đồng Travelport của riêng bạn
- Thiết lập markup, phí dịch vụ, hạn mức tín dụng và vai trò
- Đào tạo bán hàng, điều hành và tài chính trên bàn đặt chỗ
- Vận hành từng chi nhánh, sau đó mở kênh B2B và B2C
- Mã đặt chỗ
- 1G · K7Q2LM
- Hồ sơ khách hàng
- Sara Malik · tài khoản doanh nghiệp
- Chi nhánh và nhân viên
- Chi nhánh Dubai · Omar R.
- Thao tác xuất vé
- Xuất vé sau khi thanh toán
- Phê duyệt
- Cần tài chính duyệt
Booking và vé
Mỗi booking Galileo kèm trạng thái, vé và lịch sử
Danh sách booking cho thấy từng booking đang ở đâu, để đội ngũ xử lý giữ chỗ, thanh toán và thay đổi trước khi hết hạn.
- 1GDXB → LHR · 14/11 · 2 người lớnPhổ thông · tài khoản doanh nghiệp1.284 US$tổng
- GDSDXB → IST · 20/11 · 1 người lớnPhổ thông · giữ chỗ chờ thanh toán396 US$tổng
- DXB → JFK · 3/12 · 3 người lớnPhổ thông đặc biệt · đổi ngày3.870 US$tổng
Một hồ sơ booking
PNR, thông tin hành khách, thanh toán, vé và tin nhắn gắn với một booking.
Quy trình xuất vé
Giữ chỗ, xuất vé, xuất lại, đổi vé, hoàn vé và hủy vé với các bước rõ ràng và nhật ký.
Kho chỗ và quy tắc đặt chỗ
Quy tắc nhà cung cấp, kiểm tra chỗ trống và ràng buộc đặt chỗ áp dụng trong một lớp.
Hồ sơ khách hàng
Giấy tờ, sở thích, ghi chú và lịch sử đặt chỗ của hành khách để bán lại.
Phê duyệt
Các bước duyệt cho hoàn vé, đổi vé, tín dụng và điều chỉnh phí khi bạn cần.
Báo cáo vận hành
Booking, vé, thay đổi, hủy và hoạt động của đội ngũ, sẵn sàng xuất file.
Vòng đời booking
Từ báo giá đến vé và hóa đơn, luôn trong tầm kiểm soát
Mỗi bước được ghi vào booking, nên phê duyệt, thay đổi và đối soát đều truy vết được.
Báo giá
Tìm giá vé Galileo và gửi khách một phương án kèm giá.
Giữ chỗ
Tạo PNR và giữ chỗ đến hạn của giá vé.
Thanh toán
Thu tiền trực tuyến, qua hóa đơn hoặc từ tín dụng của đại lý.
Xuất vé
Xuất vé rồi gửi vé điện tử và hóa đơn.
Thay đổi
Xuất lại, đổi hoặc hoàn vé theo phê duyệt và quy tắc phí.
Đối soát
Khớp vé, thanh toán và hoàn tiền trong báo cáo tài chính.
Nguồn
Galileo bên cạnh các nhà cung cấp khác
Kết hợp chỗ trống Galileo với hợp đồng trực tiếp và nhà cung cấp khác mà nhân viên không phải theo quy trình thứ hai.
Galileo trên Travelport
Nội dung Galileo qua hợp đồng Travelport, PCC và thông tin xác thực của riêng bạn.
GDS khác và API vé máy bay
Amadeus, Sabre hoặc API vé máy bay có thể đưa vào cùng tìm kiếm và hồ sơ booking.
Hợp đồng trực tiếp
Khách sạn, tour và giá vé thỏa thuận của bạn được bán cạnh kết quả Galileo.
Nhà cung cấp vé máy bay bạn có thể kết nối:
Seeru
Amadeus
Duffel
Google Flights
Kayak
Kiwi
Mystifly
PKfare
Sabre
TBO Holidays
Travelport
Back office
Đại lý, chi nhánh và tài chính trong cùng hệ thống
Ai được xem, đặt, xuất vé và hoàn vé do vai trò quyết định, và dòng tiền được theo dõi từ chính booking đó.
Đại lý và đại lý cấp dưới
Tài khoản đại lý và đại lý cấp dưới với hạn mức và phạm vi xem riêng.
Chi nhánh
Các chi nhánh riêng với nhân viên, báo cáo và hàng đợi booking riêng.
Vai trò và quyền
Bán hàng, điều hành và tài chính chỉ xem và làm những gì vai trò cho phép.
Markup và phí dịch vụ
Theo chặng bay, hãng hàng không, đại lý hoặc kênh, bằng số tiền cố định hay phần trăm.
Hạn mức tín dụng và ví
Đại lý đặt chỗ bằng tiền ký quỹ hoặc hạn mức tín dụng do bạn kiểm soát.
Nhật ký kiểm tra
Thay đổi booking, vé, thanh toán và hồ sơ được ghi kèm người dùng và thời gian.
So sánh
Terminal, email và bảng tính so với hệ thống đặt chỗ
Nhiều đại lý quản lý booking Galileo rải rác giữa terminal, email và bảng tính. Đây là những gì thay đổi.
| Công việc | Terminal và bảng tính | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Hồ sơ booking | Terminal và bảng tínhPNR trong GDS, thanh toán và ghi chú ở nơi khác | PHPTRAVELSPNR, khách hàng, thanh toán và vé trong một hồ sơ |
| Giữ chỗ và thời hạn | Terminal và bảng tínhTheo dõi bằng trí nhớ hoặc bảng tính | PHPTRAVELSBooking đang giữ chỗ hiển thị kèm thời hạn |
| Xuất lại và hoàn vé | Terminal và bảng tínhQua email, thường không có phê duyệt | PHPTRAVELSBước phê duyệt và lịch sử ghi lại cho mỗi thay đổi |
| Bán hàng qua đại lý | Terminal và bảng tínhĐại lý gọi điện hoặc email cho mỗi booking | PHPTRAVELSĐại lý đặt trực tuyến với giá và tín dụng riêng |
| Phí và hóa đơn | Terminal và bảng tínhThêm thủ công sau khi xuất vé | PHPTRAVELSPhí dịch vụ và hóa đơn tạo từ booking |
| Báo cáo | Terminal và bảng tínhTổng hợp lại mỗi tháng | PHPTRAVELSBáo cáo trực tiếp theo chi nhánh, đại lý và trạng thái |
Trường hợp sử dụng
Ai vận hành đặt chỗ Galileo trên PHPTRAVELS
Đại lý nhiều chi nhánh
Một quy trình đặt chỗ cho mọi chi nhánh, công việc của từng nhóm hiển thị cho quản lý.
Nhà gom vé và đại lý chủ
Đại lý cấp dưới đặt giá vé Galileo trên cổng B2B với markup và hạn mức tín dụng.
Bộ phận công tác doanh nghiệp
Hồ sơ hành khách, phê duyệt và báo cáo cho booking của công ty.
Vì sao chọn PHPTRAVELS
Hệ thống đặt chỗ thuộc về bạn và mở rộng được
Kèm mã nguồn
Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, để lập trình viên điều chỉnh mọi quy trình.
Hợp đồng Travelport của riêng bạn
Booking chạy trên PCC và thông tin xác thực của bạn, không phải tài khoản dùng chung.
B2B và B2C trên một backend
Website, cổng đại lý và back office dùng chung các booking.
24 ngôn ngữ
Vận hành đặt chỗ bằng ngôn ngữ và tiền tệ của thị trường bạn, kể cả viết từ phải sang trái.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về hệ thống đặt chỗ Galileo
Những điều đại lý hỏi trước khi đưa booking Galileo về một quy trình.
Liên hệ kinh doanhGalileo là hệ thống phân phối toàn cầu thuộc Travelport, được các đại lý du lịch dùng để đặt chỗ và xuất vé máy bay; mã host của nó là 1G. Hệ thống đặt chỗ Galileo là phần mềm bao quanh nó, giúp đại lý báo giá, giữ chỗ, xuất vé và phục vụ các booking đó, với hồ sơ khách hàng, thanh toán và báo cáo ở một nơi.
Trang này nói về vận hành đặt chỗ hằng ngày: giữ chỗ, xuất vé, hậu mãi, đại lý, chi nhánh và tài chính. Trang phần mềm Galileo nói về kết nối kỹ thuật với Travelport, các môi trường và tự động hóa.
Có. Quyền truy cập, giá và thông tin xác thực Galileo đến từ hợp đồng của bạn với Travelport. PHPTRAVELS kết nối vào đó và chạy quy trình đặt chỗ bên trên.
Có. Các thao tác xuất vé đi theo bước rõ ràng, có phê duyệt khi cần và lịch sử được ghi lại, nên trách nhiệm luôn truy vết được trong cả đội.
Có. Quyền theo vai trò cho phép đại lý đặt trên cổng B2B và khách đặt trên website của bạn, trong khi quy tắc thương mại vẫn do bạn kiểm soát.
Mô hình nguồn cung, các bước quy trình đặt chỗ, quy tắc phê duyệt, cơ cấu đại lý và chi nhánh, cách xử lý tài chính và nhu cầu báo cáo của bạn. Từ đó chúng tôi lập phạm vi và tiến độ thực tế.
Khám phá thêm
