Hướng dẫn chọn mua

Phần mềm du lịch tốt nhất: cách chọn cho doanh nghiệp của bạn

Phần mềm du lịch tốt nhất vận hành tìm kiếm, báo giá, đặt chỗ, thanh toán, hồ sơ khách hàng và dịch vụ sau đặt chỗ trong một quy trình. Dù bạn điều hành đại lý, OTA, công ty lữ hành hay DMC, đây là những điều cần kiểm tra trước khi quyết định.

  • Quy trình từ báo giá đến đặt chỗ
  • API nhiều nhà cung cấp
  • Thanh toán và hóa đơn
  • Bàn dịch vụ sau đặt chỗ

Trả lời ngắn

Phần mềm du lịch tốt nhất là phần mềm phù hợp mô hình bán hàng của bạn

Không có một sản phẩm tốt nhất cho mọi doanh nghiệp du lịch. Đại lý bán lẻ, nhà bán buôn B2B và bộ phận công tác doanh nghiệp cần những cơ chế kiểm soát khác nhau. Nền tảng phù hợp kết nối nhà cung cấp qua API, bán đúng sản phẩm bạn thực sự cung cấp, và giữ đặt chỗ, khách hàng, thanh toán, chứng từ cùng lịch sử dịch vụ trên cùng một hồ sơ. Hãy dùng năm bước kiểm tra này để lập danh sách rút gọn.

  1. Liệt kê sản phẩm và kênh bạn bán: vé máy bay, khách sạn, tour, đưa đón, trọn gói, B2C hay B2B
  2. Xác định nhà cung cấp và API cần cho hiện tại và cho thị trường tiếp theo
  3. Đối chiếu quy tắc giá, vai trò và phê duyệt với cách đội ngũ của bạn thực sự làm việc
  4. Kiểm thử đặt cọc, số dư, hóa đơn và hoàn tiền từ đầu đến cuối
  5. Thử một lần thay đổi, một lần hủy và một lần hoàn tiền trên bản demo
Sản phẩm bạn bán
Vé máy bay, khách sạn, tour, đưa đón
Kết nối nhà cung cấp
API GDS và bed bank
Kiểm soát giá
Markup theo kênh và đại lý
Thanh toán
Đặt cọc, số dư, hoàn tiền
Sau khi đặt chỗ
Thay đổi, hủy, xuất lại vé

Vòng đời đặt chỗ

Quy trình mà phần mềm du lịch của bạn phải bao quát

Một cửa hàng trực tuyến chỉ lo bước đầu tiên. Hãy kiểm tra mọi giai đoạn dưới đây nằm trong cùng hệ thống và cùng hồ sơ đặt chỗ.

  1. Báo giá

    Tìm trong kho hàng đã kết nối và gửi đề xuất gồm vé máy bay, khách sạn, tour và đưa đón.

  2. Đặt chỗ

    Xác nhận với nhà cung cấp và lưu mã tham chiếu vào hồ sơ khách hàng.

  3. Thanh toán

    Thu đặt cọc hoặc toàn bộ, theo dõi số dư, xuất hóa đơn.

  4. Chứng từ

    Gửi vé, voucher hoặc lịch trình với thời gian biểu rõ ràng cho khách.

  5. Dịch vụ

    Xử lý thay đổi, hủy, hoàn tiền và xuất lại vé với đầy đủ thông tin đặt chỗ.

  6. Báo cáo

    Xem doanh số, chi phí nhà cung cấp, hoa hồng và hoàn tiền mà không cần làm lại bảng tính.

Tích hợp

Phần mềm du lịch cần kết nối những gì

Chất lượng tích hợp quan trọng không kém danh sách. Hãy hỏi mỗi kết nối được kiểm thử, bảo trì và thay thế thế nào khi nhà cung cấp thay đổi.

  • Nhà cung cấp và kho hàng

    Nhà cung cấp GDS, bed bank, đưa đón, thuê xe và nội dung tour trong một lần tìm kiếm.

  • Hệ thống kinh doanh

    Cổng thanh toán, xuất dữ liệu kế toán, thông báo email và SMS cùng dữ liệu CRM của bạn.

  • Kênh bán hàng

    Website B2C, cổng đại lý B2B và cổng doanh nghiệp chạy trên cùng kho hàng.

Vận hành

Xuất vé, lịch trình và dịch vụ sau bán

Đây là chỗ hầu hết nền tảng yếu nhất và là nơi đội ngũ của bạn tốn nhiều thời gian nhất.

  • Vận hành xuất vé

    Điều kiện giá vé, mã tham chiếu nhà cung cấp, trạng thái xuất, hủy và hoàn tiền gắn với đặt chỗ gốc.

  • Gửi lịch trình

    Đề xuất và chứng từ du lịch gồm vé máy bay, khách sạn, tour, đưa đón, ghi chú và dịch vụ bao gồm.

  • Thanh toán và hóa đơn

    Đặt cọc, số dư, tín dụng đại lý, thanh toán đa tiền tệ, chi phí nhà cung cấp và hoàn tiền ở một nơi.

  • Thông tin cho bộ phận dịch vụ

    Chi tiết đặt chỗ, trạng thái thanh toán, tin nhắn khách và ghi chú nhà cung cấp khi khách cần hỗ trợ.

  • Vai trò và quyền truy cập

    Quyền riêng cho đại lý, quản lý, kế toán và nhân viên hỗ trợ.

  • Báo cáo

    Đặt chỗ, doanh thu, công nợ và sổ cái đại lý sẵn sàng xuất cho kế toán.

So sánh

So sánh các hướng phần mềm du lịch phổ biến

Mỗi lựa chọn phục vụ một việc khác nhau. Đây là cách chúng thường so sánh khi mục tiêu là bán và phục vụ du lịch.

Hướng tiếp cậnGiới hạn thường gặp khi bán du lịchPHPTRAVELS
Công cụ quản lý chi phíGiới hạn thường gặp khi bán du lịchDành cho kiểm soát chi tiêu và hoàn ứng, thường không có kho hàng đặt được hay quy trình nhà cung cấpPHPTRAVELSXây dựng để tìm, đặt và phục vụ sản phẩm du lịch
Cổng đặt chỗ doanh nghiệpGiới hạn thường gặp khi bán du lịchNhân viên tự đặt theo chính sách, kém linh hoạt với gói tour đại lý và phân phối B2BPHPTRAVELSQuy trình đại lý, cổng B2B và mô hình bán hàng riêng
Plugin websiteGiới hạn thường gặp khi bán du lịchĐủ cho bán tour đơn giản, ít tích hợp và kiểm soát vận hành hạn chế khi mở rộngPHPTRAVELSNền tảng đầy đủ với API, vai trò, tài chính và vận hành
Tự phát triểnGiới hạn thường gặp khi bán du lịchHợp với quy trình rất đặc thù, nhưng chi phí cao, thời gian dài và bảo trì liên tụcPHPTRAVELSBắt đầu từ nền tảng đang chạy và mở rộng bằng mã của bạn
Bảng tính và emailGiới hạn thường gặp khi bán du lịchBáo giá, thanh toán và thay đổi gõ lại thủ công, không có hồ sơ đặt chỗ chungPHPTRAVELSMột hồ sơ từ báo giá đến hóa đơn và dịch vụ

Theo mô hình kinh doanh

Phần mềm du lịch tốt nhất cho từng loại doanh nghiệp

  • Đại lý du lịch trực tuyến

    Luồng đặt chỗ B2C cho vé máy bay, khách sạn, tour và đưa đón, với cổng thanh toán, tài khoản khách hàng và thanh toán nhanh gọn.

  • Nhà bán buôn và DMC

    Kho hàng nhà cung cấp, giá đại lý, markup, tín dụng, quy tắc phân phối, xác nhận và voucher trên mọi kênh đối tác.

  • Đại lý du lịch

    Báo giá, CRM, lịch sử khách hàng, hoa hồng, đại lý cấp dưới, hóa đơn và dịch vụ sau bán từ một back office.

Vì sao chọn PHPTRAVELS

Phần mềm du lịch thuộc về bạn và bạn có thể thay đổi

  • Kèm mã nguồn

    Tự lưu trữ theo giấy phép thương mại, để lập trình viên của bạn điều chỉnh mọi quy trình.

  • Đa sản phẩm

    Vé máy bay, khách sạn, tour, thuê xe, đưa đón và hơn thế trong một bản cài đặt.

  • 24 ngôn ngữ

    Bán hàng đa ngôn ngữ, đa tiền tệ, kể cả thị trường viết từ phải sang trái.

  • B2C và B2B

    Website đặt chỗ công khai và cổng đại lý chạy trên cùng một nền tảng.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về phần mềm du lịch tốt nhất

Những gì doanh nghiệp du lịch hỏi khi so sánh các nền tảng.

Liên hệ kinh doanh

Phần mềm du lịch tốt nhất là nền tảng phù hợp mô hình kinh doanh của bạn và kết nối bán hàng với vận hành từ đầu đến cuối: API nhà cung cấp, sản phẩm bạn bán, đặt chỗ, hồ sơ khách hàng, thanh toán, chứng từ, tài chính và dịch vụ, tất cả xoay quanh cùng một giao dịch.

Thường gồm đặt chỗ và kết nối nhà cung cấp, CRM, thanh toán, hóa đơn, lịch trình hoặc voucher, quyền truy cập đại lý, quy tắc giá, báo cáo và dịch vụ sau đặt chỗ. Tổ hợp cụ thể phụ thuộc vào việc bạn là đại lý, OTA, công ty lữ hành, DMC, nhà bán buôn hay chương trình công tác doanh nghiệp.

Phần mềm hỗ trợ sản phẩm bạn bán, giữ quy trình nhất quán từ báo giá đến đặt chỗ và kết nối nhà cung cấp, thanh toán mà không cần cách làm thủ công. Hãy coi trọng dịch vụ và báo cáo ngang với màn hình đặt chỗ.

Đội nhỏ cần triển khai đơn giản, danh mục sản phẩm rõ ràng, liên kết thanh toán và một màn hình khách hàng thống nhất để mọi nhân viên làm việc như nhau. Tránh dùng nhiều công cụ rời rạc mà mỗi cái giữ một phần đặt chỗ.

Hãy tìm endpoint ổn định, xác thực dễ đoán, mô hình dữ liệu nhất quán, webhook cho sự kiện đặt chỗ, sandbox để kiểm thử và tài liệu có ví dụ chạy được. Đó là điều giúp lập trình viên của bạn hoàn thành sản phẩm.

Không. Phần mềm chi phí xử lý kiểm soát chi tiêu và hoàn ứng. Nếu bạn bán du lịch, bạn còn cần kho hàng đặt được, quy tắc giá, xuất hóa đơn và dịch vụ sau đặt chỗ. Nhiều công ty dùng cả hai vì chúng làm việc khác nhau.