ক্রেতার গাইড

সেরা ট্রাভেল সফটওয়্যার: আপনার ব্যবসার জন্য কীভাবে বেছে নেবেন

সেরা ট্রাভেল সফটওয়্যার সার্চ, কোটেশন, বুকিং, পেমেন্ট, গ্রাহক রেকর্ড এবং বুকিং-পরবর্তী সেবা একটি ওয়ার্কফ্লোতে চালায়। আপনি এজেন্সি, OTA, ট্যুর অপারেটর বা DMC যাই চালান, সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে এগুলো যাচাই করুন।

  • কোটেশন থেকে বুকিং ওয়ার্কফ্লো
  • একাধিক সাপ্লায়ারের API
  • পেমেন্ট ও ইনভয়েসিং
  • বুকিং-পরবর্তী সার্ভিস ডেস্ক

সংক্ষিপ্ত উত্তর

সেরা ট্রাভেল সফটওয়্যার সেটিই যা আপনার বিক্রয় মডেলের সাথে মেলে

প্রতিটি ট্রাভেল ব্যবসার জন্য একক সেরা পণ্য নেই। একটি রিটেল এজেন্সি, একটি B2B হোলসেলার এবং একটি কর্পোরেট ট্রাভেল টিমের আলাদা নিয়ন্ত্রণ দরকার। সঠিক প্ল্যাটফর্ম API-এর মাধ্যমে আপনার সাপ্লায়ারদের যুক্ত করে, আপনি আসলে যা অফার করেন তা বিক্রি করে, এবং বুকিং, গ্রাহক, পেমেন্ট, ডকুমেন্ট ও সেবার ইতিহাস একই রেকর্ডে রাখে। আপনার শর্টলিস্ট তৈরিতে এই পাঁচটি যাচাই ব্যবহার করুন।

  1. আপনি যে পণ্য ও চ্যানেল বিক্রি করেন তার তালিকা করুন: ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর, ট্রান্সফার, প্যাকেজ, B2C বা B2B
  2. এখন এবং পরবর্তী বাজারে প্রয়োজনীয় সাপ্লায়ার ও API চিহ্নিত করুন
  3. প্রাইসিং নিয়ম, রোল ও অনুমোদন আপনার টিমের আসল কাজের সাথে মিলিয়ে দেখুন
  4. ডিপোজিট, বকেয়া, ইনভয়েস ও রিফান্ড শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরীক্ষা করুন
  5. ডেমোতে একটি পরিবর্তন, একটি বাতিল ও একটি রিফান্ড করে দেখুন
যা বিক্রি করেন
ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর, ট্রান্সফার
সাপ্লায়ার সংযোগ
GDS ও বেড ব্যাংক API
প্রাইসিং নিয়ন্ত্রণ
চ্যানেল ও এজেন্ট অনুযায়ী মার্কআপ
পেমেন্ট
ডিপোজিট, বকেয়া, রিফান্ড
বুকিংয়ের পরে
পরিবর্তন, বাতিল, রি-ইস্যু

বুকিং লাইফসাইকেল

যে ওয়ার্কফ্লো আপনার ট্রাভেল সফটওয়্যারকে কভার করতে হবে

একটি অনলাইন স্টোর শুধু প্রথম ধাপ সামলায়। নিচের প্রতিটি ধাপ একই সিস্টেমে ও একই বুকিং রেকর্ডে আছে কি না যাচাই করুন।

  1. কোটেশন

    সংযুক্ত ইনভেন্টরিতে সার্চ করে ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর ও ট্রান্সফারসহ প্রস্তাব পাঠান।

  2. বুকিং

    সাপ্লায়ারের সাথে নিশ্চিত করুন এবং রেফারেন্স গ্রাহক রেকর্ডে সংরক্ষণ করুন।

  3. পেমেন্ট

    ডিপোজিট বা পুরো পেমেন্ট নিন, বকেয়া ট্র্যাক করুন, ইনভয়েস দিন।

  4. ডকুমেন্ট

    টিকিট, ভাউচার বা ভ্রমণসূচি গ্রাহকের জন্য পরিষ্কার সময়সূচিসহ পাঠান।

  5. সেবা

    পূর্ণ বুকিং তথ্যসহ পরিবর্তন, বাতিল, রিফান্ড ও রি-ইস্যু সামলান।

  6. রিপোর্ট

    স্প্রেডশিট নতুন করে না বানিয়ে বিক্রি, সাপ্লায়ার খরচ, কমিশন ও রিফান্ড দেখুন।

ইন্টিগ্রেশন

ট্রাভেল সফটওয়্যারকে যা যুক্ত করতে হবে

ইন্টিগ্রেশনের মান তালিকার মতোই গুরুত্বপূর্ণ। জিজ্ঞেস করুন প্রতিটি সংযোগ কীভাবে পরীক্ষা ও রক্ষণাবেক্ষণ হয় এবং সাপ্লায়ার বদলালে কীভাবে বদলানো হয়।

  • সাপ্লায়ার ও ইনভেন্টরি

    GDS প্রোভাইডার, বেড ব্যাংক, ট্রান্সফার সাপ্লায়ার, কার রেন্টাল ও ট্যুর কনটেন্ট এক সার্চে।

  • ব্যবসায়িক সিস্টেম

    পেমেন্ট গেটওয়ে, অ্যাকাউন্টিং এক্সপোর্ট, ইমেইল ও SMS নোটিফিকেশন এবং আপনার CRM ডেটা।

  • বিক্রয় চ্যানেল

    একটি B2C ওয়েবসাইট, একটি B2B এজেন্ট পোর্টাল ও একটি কর্পোরেট পোর্টাল একই ইনভেন্টরিতে।

অপারেশন

টিকেটিং, ভ্রমণসূচি ও বিক্রির পরের সেবা

এখানেই বেশিরভাগ প্ল্যাটফর্ম সবচেয়ে দুর্বল, আর এখানেই আপনার টিমের সবচেয়ে বেশি সময় যায়।

  • টিকেটিং অপারেশন

    ফেয়ার নিয়ম, সাপ্লায়ার রেফারেন্স, ইস্যু স্ট্যাটাস, বাতিল ও রিফান্ড মূল বুকিংয়ের সাথে যুক্ত।

  • ভ্রমণসূচি ডেলিভারি

    ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর, ট্রান্সফার, নোট ও অন্তর্ভুক্তিসহ প্রস্তাব ও ভ্রমণ ডকুমেন্ট।

  • পেমেন্ট ও ইনভয়েস

    ডিপোজিট, বকেয়া, এজেন্ট ক্রেডিট, মাল্টি-কারেন্সি চেকআউট, সাপ্লায়ার খরচ ও রিফান্ড এক জায়গায়।

  • সার্ভিস ডেস্কের প্রেক্ষাপট

    যাত্রীর সাহায্য লাগলে বুকিংয়ের বিবরণ, পেমেন্ট স্ট্যাটাস, গ্রাহকের বার্তা ও সাপ্লায়ার নোট হাতের কাছে।

  • রোল ও অ্যাক্সেস

    এজেন্ট, ম্যানেজার, ফিন্যান্স ও সাপোর্ট স্টাফের জন্য আলাদা অনুমতি।

  • রিপোর্টিং

    বুকিং, আয়, দেনা ও এজেন্ট লেজার ফিন্যান্সের জন্য এক্সপোর্টে প্রস্তুত।

তুলনা

প্রচলিত ট্রাভেল সফটওয়্যার পদ্ধতির তুলনা

প্রতিটি বিকল্প আলাদা কাজের জন্য উপযুক্ত। লক্ষ্য যখন ট্রাভেল বিক্রি ও সেবা দেওয়া, তখন সাধারণত এভাবে তুলনা হয়।

পদ্ধতিট্রাভেল বিক্রিতে সাধারণ সীমাবদ্ধতাPHPTRAVELS
খরচ-কেন্দ্রিক টুলট্রাভেল বিক্রিতে সাধারণ সীমাবদ্ধতাখরচ নিয়ন্ত্রণ ও রিইমবার্সমেন্টের জন্য তৈরি, সাধারণত বুকযোগ্য ইনভেন্টরি বা সাপ্লায়ার ওয়ার্কফ্লো ছাড়াPHPTRAVELSট্রাভেল পণ্য সার্চ, বুক ও সেবার জন্য তৈরি
কর্পোরেট বুকিং পোর্টালট্রাভেল বিক্রিতে সাধারণ সীমাবদ্ধতানীতিমালাসহ কর্মীদের সেলফ-বুকিং, এজেন্সি প্যাকেজ ও B2B ডিস্ট্রিবিউশনে কম নমনীয়PHPTRAVELSএজেন্সি ওয়ার্কফ্লো, B2B পোর্টাল ও কাস্টম বিক্রয় মডেল
ওয়েবসাইট প্লাগইনট্রাভেল বিক্রিতে সাধারণ সীমাবদ্ধতাসহজ ট্যুর বিক্রিতে চলে, বড় পরিসরে সীমিত সাপ্লায়ার ইন্টিগ্রেশন ও অপারেশনাল নিয়ন্ত্রণPHPTRAVELSAPI, রোল, ফিন্যান্স ও অপারেশনসহ পূর্ণ প্ল্যাটফর্ম
কাস্টম বিল্ডট্রাভেল বিক্রিতে সাধারণ সীমাবদ্ধতাখুব নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লোতে মানায়, কিন্তু উচ্চ খরচ, দীর্ঘ ডেলিভারি ও চলমান রক্ষণাবেক্ষণPHPTRAVELSকাজ করা ভিত্তি থেকে শুরু করে নিজের কোডে বাড়ান
স্প্রেডশিট ও ইমেইলট্রাভেল বিক্রিতে সাধারণ সীমাবদ্ধতাকোটেশন, পেমেন্ট ও পরিবর্তন হাতে আবার লেখা, কোনো শেয়ার করা বুকিং রেকর্ড নেইPHPTRAVELSকোটেশন থেকে ইনভয়েস ও সেবা পর্যন্ত একটি রেকর্ড

ব্যবসার মডেল অনুযায়ী

প্রতিটি ধরনের ট্রাভেল ব্যবসার জন্য সেরা ট্রাভেল সফটওয়্যার

  • অনলাইন ট্রাভেল এজেন্সি

    ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর ও ট্রান্সফারের B2C বুকিং ফ্লো, পেমেন্ট গেটওয়ে, গ্রাহক অ্যাকাউন্ট ও ছোট চেকআউটসহ।

  • হোলসেলার ও DMC

    পার্টনার চ্যানেলজুড়ে সাপ্লায়ার ইনভেন্টরি, এজেন্ট রেট, মার্কআপ, ক্রেডিট, ডিস্ট্রিবিউশন নিয়ম, কনফার্মেশন ও ভাউচার।

  • ট্রাভেল এজেন্সি

    একটি ব্যাক অফিস থেকে কোটেশন, CRM, গ্রাহকের ইতিহাস, কমিশন, সাব-এজেন্ট, ইনভয়েস ও বুকিং-পরবর্তী সেবা।

কেন PHPTRAVELS

যে ট্রাভেল সফটওয়্যার আপনার এবং আপনি বদলাতে পারেন

  • সোর্স কোড অন্তর্ভুক্ত

    বাণিজ্যিক লাইসেন্সে সেলফ-হোস্টেড, যাতে আপনার ডেভেলপাররা যেকোনো ওয়ার্কফ্লো বদলাতে পারেন।

  • মাল্টি-প্রোডাক্ট

    ফ্লাইট, হোটেল, ট্যুর, গাড়ি, ট্রান্সফার ও আরও অনেক কিছু এক ইনস্টলেশনে।

  • ২৪টি ভাষা

    বহু ভাষা ও বহু মুদ্রায় বিক্রি, ডান থেকে বামে লেখা বাজারসহ।

  • B2C ও B2B

    আপনার পাবলিক বুকিং সাইট ও এজেন্ট পোর্টাল একই প্ল্যাটফর্মে চলে।

প্রশ্নোত্তর

সেরা ট্রাভেল সফটওয়্যার নিয়ে প্রশ্ন

প্ল্যাটফর্ম তুলনা করার সময় ট্রাভেল ব্যবসাগুলো যা জানতে চায়।

সেলসের সাথে কথা বলুন

সেরা ট্রাভেল সফটওয়্যার হলো সেই প্ল্যাটফর্ম যা আপনার ব্যবসার মডেলের সাথে মেলে এবং বিক্রি ও অপারেশন শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত যুক্ত রাখে: সাপ্লায়ার API, আপনার পণ্য, বুকিং, গ্রাহক রেকর্ড, পেমেন্ট, ডকুমেন্ট, ফিন্যান্স ও সেবা, সবকিছু একই লেনদেনকে ঘিরে।

সাধারণত বুকিং ও সাপ্লায়ার সংযোগ, CRM, পেমেন্ট, ইনভয়েস, ভ্রমণসূচি বা ভাউচার, এজেন্ট অ্যাক্সেস, প্রাইসিং নিয়ম, রিপোর্টিং ও বুকিং-পরবর্তী সেবা। সঠিক মিশ্রণ নির্ভর করে আপনি এজেন্সি, OTA, ট্যুর অপারেটর, DMC, হোলসেলার নাকি কর্পোরেট ট্রাভেল প্রোগ্রাম চালান তার ওপর।

যে সফটওয়্যার আপনার পণ্য সমর্থন করে, কোটেশন থেকে বুকিং পর্যন্ত একই ধারার ওয়ার্কফ্লো রাখে এবং হাতে-কলমে বিকল্প ছাড়াই সাপ্লায়ার ও পেমেন্ট যুক্ত করে। সেবা ও রিপোর্টিংকে বুকিং স্ক্রিনের মতোই গুরুত্ব দিন।

ছোট টিমের দরকার সহজ সেটআপ, পরিষ্কার পণ্য ক্যাটালগ, পেমেন্ট লিংক ও একটি গ্রাহক ভিউ, যাতে প্রতিটি এজেন্ট একইভাবে কাজ করে। আলাদা আলাদা টুল এড়িয়ে চলুন যেগুলোর প্রতিটিতে বুকিংয়ের শুধু একটি অংশ থাকে।

স্থিতিশীল এন্ডপয়েন্ট, প্রত্যাশিত অথেনটিকেশন, সামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা মডেল, বুকিং ইভেন্টের ওয়েবহুক, পরীক্ষার জন্য স্যান্ডবক্স এবং কার্যকর উদাহরণসহ ডকুমেন্টেশন দেখুন। এগুলোই আপনার ডেভেলপারদের কাজ শেষ করতে দেয়।

না। এক্সপেন্স সফটওয়্যার খরচ নিয়ন্ত্রণ ও রিইমবার্সমেন্ট সামলায়। আপনি ট্রাভেল বিক্রি করলে বুকযোগ্য ইনভেন্টরি, প্রাইসিং নিয়ম, ইনভয়েসিং ও বুকিং-পরবর্তী সেবাও লাগবে। অনেক কোম্পানি দুটোই ব্যবহার করে কারণ এদের কাজ আলাদা।