خریداری گائیڈ

بہترین ٹریول سافٹ ویئر: اپنے کاروبار کے لیے کیسے منتخب کریں

بہترین ٹریول سافٹ ویئر سرچ، کوٹیشن، بکنگ، ادائیگی، کسٹمر ریکارڈ اور بکنگ کے بعد کی سروس کو ایک ہی ورک فلو میں چلاتا ہے۔ چاہے آپ ایجنسی، OTA، ٹور آپریٹر یا DMC چلاتے ہوں، فیصلہ کرنے سے پہلے یہ باتیں جانچیں۔

  • کوٹیشن سے بکنگ تک ورک فلو
  • متعدد سپلائرز کے API
  • ادائیگی اور انوائسنگ
  • بکنگ کے بعد سروس ڈیسک

مختصر جواب

بہترین ٹریول سافٹ ویئر وہی ہے جو آپ کے سیلز ماڈل کے مطابق ہو

ہر ٹریول کاروبار کے لیے کوئی ایک بہترین پروڈکٹ نہیں ہے۔ ریٹیل ایجنسی، B2B ہول سیلر اور کارپوریٹ ٹریول ٹیم کو الگ الگ کنٹرول چاہیے۔ درست پلیٹ فارم API کے ذریعے آپ کے سپلائرز کو جوڑتا ہے، وہی پروڈکٹس بیچتا ہے جو آپ واقعی پیش کرتے ہیں، اور بکنگ، کسٹمر، ادائیگی، دستاویزات اور سروس کی تاریخ کو ایک ہی ریکارڈ پر رکھتا ہے۔ اپنی شارٹ لسٹ بنانے کے لیے یہ پانچ جانچ استعمال کریں۔

  1. جو پروڈکٹس اور چینلز آپ بیچتے ہیں ان کی فہرست بنائیں: فلائٹس، ہوٹل، ٹورز، ٹرانسفرز، پیکجز، B2C یا B2B
  2. ابھی اور اگلی مارکیٹ کے لیے درکار سپلائرز اور API طے کریں
  3. قیمتوں کے اصول، رولز اور منظوریوں کو اپنی ٹیم کے اصل طریقہ کار سے ملائیں
  4. ڈپازٹ، بقایا، انوائس اور ریفنڈ شروع سے آخر تک ٹیسٹ کریں
  5. ڈیمو میں ایک تبدیلی، ایک منسوخی اور ایک ریفنڈ کر کے دیکھیں
آپ کیا بیچتے ہیں
فلائٹس، ہوٹل، ٹورز، ٹرانسفرز
سپلائر کنیکٹیویٹی
GDS اور بیڈ بینک API
قیمتوں پر کنٹرول
چینل اور ایجنٹ کے حساب سے مارک اپ
ادائیگیاں
ڈپازٹ، بقایا، ریفنڈ
بکنگ کے بعد
تبدیلی، منسوخی، ری ایشو

بکنگ لائف سائیکل

وہ ورک فلو جو آپ کے ٹریول سافٹ ویئر کو کور کرنا چاہیے

ایک آن لائن اسٹور صرف پہلا قدم سنبھالتا ہے۔ جانچیں کہ نیچے کا ہر مرحلہ ایک ہی سسٹم اور ایک ہی بکنگ ریکارڈ میں ہے۔

  1. کوٹیشن

    منسلک انوینٹری میں سرچ کریں اور فلائٹس، ہوٹل، ٹورز اور ٹرانسفرز کے ساتھ تجویز بھیجیں۔

  2. بکنگ

    سپلائر سے تصدیق کریں اور ریفرنس کسٹمر ریکارڈ میں محفوظ کریں۔

  3. ادائیگی

    ڈپازٹ یا مکمل ادائیگی لیں، بقایا ٹریک کریں، انوائس جاری کریں۔

  4. دستاویزات

    ٹکٹ، واؤچر یا سفری پروگرام کسٹمر کے لیے واضح شیڈول کے ساتھ بھیجیں۔

  5. سروس

    مکمل بکنگ سیاق کے ساتھ تبدیلی، منسوخی، ریفنڈ اور ری ایشو سنبھالیں۔

  6. رپورٹ

    اسپریڈ شیٹ دوبارہ بنائے بغیر سیلز، سپلائر لاگت، کمیشن اور ریفنڈ دیکھیں۔

انٹیگریشنز

ٹریول سافٹ ویئر کو کیا جوڑنا چاہیے

انٹیگریشن کا معیار فہرست جتنا ہی اہم ہے۔ پوچھیں کہ ہر کنکشن کیسے ٹیسٹ اور مینٹین ہوتا ہے اور سپلائر بدلنے پر کیسے بدلا جاتا ہے۔

  • سپلائرز اور انوینٹری

    GDS پرووائیڈرز، بیڈ بینکس، ٹرانسفر سپلائرز، کار رینٹل اور ٹور مواد ایک ہی سرچ میں۔

  • کاروباری سسٹمز

    پیمنٹ گیٹ وے، اکاؤنٹنگ ایکسپورٹ، ای میل اور SMS اطلاعات اور آپ کا CRM ڈیٹا۔

  • سیلز چینلز

    ایک B2C ویب سائٹ، ایک B2B ایجنٹ پورٹل اور ایک کارپوریٹ پورٹل ایک ہی انوینٹری پر۔

آپریشنز

ٹکٹنگ، سفری پروگرام اور فروخت کے بعد کی سروس

یہیں زیادہ تر پلیٹ فارم سب سے کمزور ہوتے ہیں اور یہیں آپ کی ٹیم کا سب سے زیادہ وقت لگتا ہے۔

  • ٹکٹنگ آپریشنز

    کرایہ کے اصول، سپلائر ریفرنس، اجرا کی حالت، منسوخی اور ریفنڈ اصل بکنگ سے منسلک۔

  • سفری پروگرام کی ترسیل

    فلائٹس، ہوٹل، ٹورز، ٹرانسفرز، نوٹس اور شمولیات کے ساتھ تجاویز اور سفری دستاویزات۔

  • ادائیگیاں اور انوائس

    ڈپازٹ، بقایا، ایجنٹ کریڈٹ، ملٹی کرنسی چیک آؤٹ، سپلائر لاگت اور ریفنڈ ایک جگہ۔

  • سروس ڈیسک کا سیاق

    مسافر کو مدد چاہیے تو بکنگ کی تفصیل، ادائیگی کی حالت، کسٹمر پیغامات اور سپلائر نوٹس سامنے۔

  • رولز اور رسائی

    ایجنٹس، مینیجرز، فنانس اور سپورٹ عملے کے لیے الگ اجازتیں۔

  • رپورٹنگ

    بکنگز، آمدنی، واجبات اور ایجنٹ لیجر فنانس کے لیے ایکسپورٹ کو تیار۔

موازنہ

عام ٹریول سافٹ ویئر طریقوں کا موازنہ

ہر آپشن الگ کام کے لیے ہے۔ جب مقصد ٹریول بیچنا اور سروس دینا ہو تو عام طور پر ان کا موازنہ یوں ہوتا ہے۔

طریقہٹریول بیچنے میں عام حدودPHPTRAVELS
اخراجات پر مبنی ٹولزٹریول بیچنے میں عام حدودخرچ کنٹرول اور ری ایمبرسمنٹ کے لیے بنے، عام طور پر قابل بکنگ انوینٹری یا سپلائر ورک فلو کے بغیرPHPTRAVELSٹریول پروڈکٹس سرچ، بک اور سروس کرنے کے لیے بنا
کارپوریٹ بکنگ پورٹلزٹریول بیچنے میں عام حدودپالیسی کے ساتھ ملازمین کی سیلف بکنگ، ایجنسی پیکجز اور B2B ڈسٹری بیوشن کے لیے کم لچکدارPHPTRAVELSایجنسی ورک فلو، B2B پورٹلز اور اپنے سیلز ماڈل
ویب سائٹ پلگ انزٹریول بیچنے میں عام حدودسادہ ٹور فروخت کے لیے ٹھیک، بڑے پیمانے پر محدود سپلائر انٹیگریشن اور آپریشنل کنٹرولPHPTRAVELSAPI، رولز، فنانس اور آپریشنز کے ساتھ مکمل پلیٹ فارم
کسٹم بلڈٹریول بیچنے میں عام حدودبہت مخصوص ورک فلو کے لیے موزوں، مگر زیادہ لاگت، طویل ڈیلیوری اور مسلسل مینٹیننسPHPTRAVELSچلتی ہوئی بنیاد سے شروع کریں اور اپنے کوڈ سے بڑھائیں
اسپریڈ شیٹ اور ای میلٹریول بیچنے میں عام حدودکوٹیشن، ادائیگی اور تبدیلیاں ہاتھ سے دوبارہ ٹائپ، کوئی مشترکہ بکنگ ریکارڈ نہیںPHPTRAVELSکوٹیشن سے انوائس اور سروس تک ایک ریکارڈ

کاروباری ماڈل کے مطابق

ہر قسم کے ٹریول کاروبار کے لیے بہترین ٹریول سافٹ ویئر

  • آن لائن ٹریول ایجنسیاں

    فلائٹس، ہوٹل، ٹورز اور ٹرانسفرز کے لیے B2C بکنگ فلو، پیمنٹ گیٹ وے، کسٹمر اکاؤنٹس اور مختصر چیک آؤٹ کے ساتھ۔

  • ہول سیلرز اور DMC

    پارٹنر چینلز میں سپلائر انوینٹری، ایجنٹ ریٹس، مارک اپ، کریڈٹ، ڈسٹری بیوشن اصول، کنفرمیشن اور واؤچرز۔

  • ٹریول ایجنسیاں

    ایک بیک آفس سے کوٹیشن، CRM، کسٹمر ہسٹری، کمیشن، سب ایجنٹس، انوائس اور بکنگ کے بعد کی سروس۔

PHPTRAVELS کیوں

ٹریول سافٹ ویئر جو آپ کا ہے اور جسے آپ بدل سکتے ہیں

  • سورس کوڈ شامل

    کمرشل لائسنس کے تحت سیلف ہوسٹڈ، تاکہ آپ کے ڈویلپرز کوئی بھی ورک فلو بدل سکیں۔

  • ملٹی پروڈکٹ

    فلائٹس، ہوٹل، ٹورز، کاریں، ٹرانسفرز اور مزید ایک ہی انسٹالیشن میں۔

  • 24 زبانیں

    کثیر لسانی اور کثیر کرنسی فروخت، دائیں سے بائیں لکھی جانے والی مارکیٹوں سمیت۔

  • B2C اور B2B

    آپ کی پبلک بکنگ سائٹ اور ایجنٹ پورٹل ایک ہی پلیٹ فارم پر چلتے ہیں۔

عمومی سوالات

بہترین ٹریول سافٹ ویئر کے بارے میں سوالات

پلیٹ فارمز کا موازنہ کرتے وقت ٹریول کاروبار کیا پوچھتے ہیں۔

سیلز سے بات کریں

بہترین ٹریول سافٹ ویئر وہ پلیٹ فارم ہے جو آپ کے کاروباری ماڈل کے مطابق ہو اور سیلز اور آپریشنز کو شروع سے آخر تک جوڑے رکھے: سپلائر API، آپ کی پروڈکٹس، بکنگز، کسٹمر ریکارڈ، ادائیگیاں، دستاویزات، فنانس اور سروس، سب ایک ہی لین دین کے گرد۔

عام طور پر بکنگ اور سپلائر کنیکٹیویٹی، CRM، ادائیگیاں، انوائس، سفری پروگرام یا واؤچرز، ایجنٹ رسائی، قیمتوں کے اصول، رپورٹنگ اور بکنگ کے بعد کی سروس۔ درست امتزاج اس پر منحصر ہے کہ آپ ایجنسی، OTA، ٹور آپریٹر، DMC، ہول سیلر یا کارپوریٹ ٹریول پروگرام چلاتے ہیں۔

ایسا سافٹ ویئر جو آپ کی پروڈکٹس کو سپورٹ کرے، کوٹیشن سے بکنگ تک یکساں ورک فلو رکھے اور دستی جگاڑ کے بغیر سپلائرز اور ادائیگیوں کو جوڑے۔ سروس اور رپورٹنگ کو بکنگ اسکرین جتنی اہمیت دیں۔

چھوٹی ٹیموں کو سادہ سیٹ اپ، واضح پروڈکٹ کیٹلاگ، پیمنٹ لنکس اور ایک کسٹمر ویو چاہیے تاکہ ہر ایجنٹ ایک ہی طرح کام کرے۔ ایسے الگ الگ ٹولز سے بچیں جن میں سے ہر ایک میں بکنگ کا صرف ایک حصہ ہو۔

مستحکم اینڈ پوائنٹس، قابل پیش گوئی تصدیق، یکساں ڈیٹا ماڈلز، بکنگ ایونٹس کے لیے ویب ہُکس، ٹیسٹنگ کے لیے سینڈ باکس اور چلتی مثالوں والی دستاویزات دیکھیں۔ یہی آپ کے ڈویلپرز کو کام مکمل کرنے دیتے ہیں۔

نہیں۔ ایکسپنس سافٹ ویئر خرچ کنٹرول اور ری ایمبرسمنٹ سنبھالتا ہے۔ اگر آپ ٹریول بیچتے ہیں تو آپ کو قابل بکنگ انوینٹری، قیمتوں کے اصول، انوائسنگ اور بکنگ کے بعد کی سروس بھی چاہیے۔ بہت سی کمپنیاں دونوں استعمال کرتی ہیں کیونکہ دونوں کا کام الگ ہے۔